Contrat
CDI
Territoire
Martinique
Ville
DUCOS
Remuneration
Mensuel de 2084.0 € sur 12.0 mois
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Rattaché(e) au Responsable de Production, vous contribuerez aux différentes missions :
Assistance auprès de la direction
- Gérer les plannings des salariés, le secrétariat, prise de rendez-vous
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
Gestion administrative du personnel
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, traitement et transmission des variables de paie au cabinet, dossiers collaborateurs, traitement et suivi des besoins intérim.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).
Gestion comptable et financière
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs)
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.
- Préparation des versements pour remise en banque
- Contrôle des caisses
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
- Suivi et saisie des facturations clients sur le logiciel de gestion
- Suivi des relevés fournisseurs avant paiement
Gestion commerciale
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs.
- Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting mensuel du CA
- Participer aux actions de communication externe, réalisation des flyers
Autres activités éventuelles
- Gérer les inventaires et saisir dans le logiciel pour MAJ des stocks
- Participer à l'élaboration et au lancement d'actions marketing de l'entreprise.
- Déplacements sur les points de vente La Guérande
CONDITIONS D'EXERCICE
1 - Conditions de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 (en présentiel)
2 - Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
- Connaissance des techniques de rédaction d'un contrat
- Connaissance d'une autre langue étrangère appréciée
3 - Savoir-être et soft-skills
- Être minutieux
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacités à gérer les situations de crise
- Qualités relationnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Polyvalence
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Langues
- Anglais (souhaite)
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
- Assistant de gestion (souhaite)
- Bureautique et outils collaboratifs (souhaite)
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations (souhaite)
- Gestion des urgences et des imprévus (souhaite)
- Licence pro mention management et gestion des organisations (souhaite)
- Logiciels de gestion de base de données (souhaite)
- Principes de base en comptabilité (souhaite)
- Techniques de gestion administrative (souhaite)
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaite)
- Assurer la confidentialité des échanges et informations (souhaite)
- Coordonner les activités entre différents départements (souhaite)
- Gérer la communication interne et externe (souhaite)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (souhaite)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaite)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
- Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
7 Compétences requises
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
- Assistant de gestion Souhaitée
- Bureautique et outils collaboratifs Souhaitée
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations Souhaitée
- Gestion des urgences et des imprévus Souhaitée
- Licence pro mention management et gestion des organisations Souhaitée
- Logiciels de gestion de base de données Souhaitée
- Principes de base en comptabilité Souhaitée
- Techniques de gestion administrative Souhaitée
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Souhaitée
- Assurer la confidentialité des échanges et informations Souhaitée
- Coordonner les activités entre différents départements Souhaitée
- Gérer la communication interne et externe Souhaitée
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Souhaitée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Souhaitée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Souhaitée
- Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
9 Langues & Permis
Langues :
Anglais (souhaitée)
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Fréquents Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2084.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
10.71C
Secteur d'activite
Boulangerie et boulangerie-pâtisserie
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de manager
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Fréquents Zone départementale
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Boulangerie et boulangerie-pâtisserie
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