Contrat
CDD - 3 Mois
Territoire
Guadeloupe
Ville
LES ABYMES
Remuneration
Rémunéré selon profil
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
- Missions principales
Au sein du service administratif et logistique, vous aurez pour rôle d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des flux de marchandises et de documents.
*Gestion comptable et administrative
Saisir et traiter les factures d'achats fournisseurs et clients
Saisir et gérer les avoirs fournisseurs et clients
Contrôler la conformité des documents comptables
Établir un état de suivi des factures et avoirs
Archiver l'ensemble des documents (factures, avoirs, pièces justificatives)
Réaliser diverses tâches administratives liées au service
*Gestion des stocks et logistique
Vérifier la conformité des entrées et sorties de stocks
Participer au suivi des stocks et à l'approvisionnement
Contribuer aux inventaires physiques
Créer et mettre à jour les fiches articles
Assurer la gestion tarifaire et la mise à jour des prix
*Communication et coordination
Assurer la communication avec les équipes internes
Échanger avec les fournisseurs et partenaires
Traiter les réclamations liées aux commandes, livraisons ou facturation
Être force de proposition pour l'amélioration des processus
*Support commercial et communication
Participer à la création et diffusion d'affiches promotionnelles
Appuyer les actions commerciales et logistiques selon les besoins
-Profil recherché
Formation en comptabilité, gestion ou logistique
Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Esprit d'analyse et force de proposition
-Qualités attendues
Fiabilité et précision dans le traitement des données
Réactivité face aux demandes et urgences
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens du service et de la communication professionnelle
La liste des tâches n'est ni définitive ni exhaustive.
Vous devrez suivre les consignes données par vos supérieurs hiérarchiques
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Comptabilité - Bac+2 ou équivalents
- Logistique - Bac+2 ou équivalents
Competences
- Alerter, demander un appui ou un arbitrage (souhaite)
- Assurer le suivi des stocks en temps réel (souhaite)
- Définir des besoins en approvisionnement (souhaite)
- Elaborer des processus et des modes opératoires techniques (souhaite)
- Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais (souhaite)
- Organiser le traitement des commandes (souhaite)
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison (souhaite)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
- Relayer de l'information (souhaite)
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable (souhaite)
- Superviser des opérations, des actions (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
7 Compétences requises
- Alerter, demander un appui ou un arbitrage Souhaitée
- Assurer le suivi des stocks en temps réel Souhaitée
- Définir des besoins en approvisionnement Souhaitée
- Elaborer des processus et des modes opératoires techniques Souhaitée
- Garantir la disponibilité des produits commercialisés par l'entreprise en tenant compte de contraintes de coût, de qualité, de quantité et de délais Souhaitée
- Organiser le traitement des commandes Souhaitée
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison Souhaitée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Souhaitée
- Relayer de l'information Souhaitée
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable Souhaitée
- Superviser des opérations, des actions Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail les week-ends et jours fériés
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Rémunéré selon profil
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
47.76Z
Secteur d'activite
Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé
5 Metier (ROME)
N1303 — Approvisionneur / Approvisionneuse logistique
Appellation : Assistant / Assistante logistique
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Rémunéré selon profil
- Primes
- Véhicule
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail les week-ends et jours fériés
- Temps plein
- Ponctuels
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé
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