Contrat
CDD - 3 Mois
Territoire
Guadeloupe
Ville
Baie-Mahault
Remuneration
Salaire de base, heures supplémentaires et primes
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
La SAD, groupe familial créé en 1973, est distributeur de matériel sur l'arc antillais dans trois univers : Bâtiment & Jardin, Piscine & Spa et Marine & Loisirs.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans une ambiance conviviale au sein d'un groupe en plein essor ?
Nous recrutons un Assistant de Gestion Vente (H/F) à Jarry (Baie-Mahault).
Finalité du poste
Assurer l'accueil administratif et commercial du client, la gestion des encaissements, le respect des procédures de vente, le suivi administratif des dossiers commerciaux, le contrôle quotidien des opérations de caisse et contribuer à la sécurisation des encours clients afin de garantir la fiabilité des flux, la qualité des données et la satisfaction client.
1. Accueil & relation client
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Création et mise à jour des fiches clients dans EBP.
- Contrôle de la qualité des informations saisies.
- Transmission des informations aux commerciaux et services concernés.
2. Gestion de caisse & encaissements
- Contrôle du fonds de caisse en ouverture et fermeture.
- Encaissements : espèces, chèques, CB, virements et paiements autorisés.
- Rapprochement de caisse quotidien.
- Préparation des remises bancaires.
- Signalement immédiat des anomalies.
3. Facturation
- Établissement des factures conformément aux procédures.
- Contrôle des articles, prix, remises et flux.
- Interdiction de vendre un stock négatif ou un article non conforme.
- Application des délégations de remises.
- Remontée des anomalies liées aux prix, marges ou stocks.
4. Contrôles opérationnels
- Contrôle quotidien du filtre caisse.
- Vérification des remises, marges, flux et informations clients.
- Contrôle des données saisies dans EBP.
- Participation aux actions correctives.
5. Gestion administrative commerciale
- Suivi administratif des dossiers commerciaux.
- Contrôle des documents obligatoires.
- Classement et archivage des dossiers.
- Suivi administratif des commandes spéciales.
- Mise à jour des dossiers dans EBP et Asana.
6. Pré-recouvrement & sécurisation des comptes clients
- Contrôle de la situation des comptes clients.
- Relances administratives de premier niveau.
- Vérification des pièces nécessaires à la facturation.
- Remontée des litiges, promesses de règlement et risques d'impayés.
- Participation à la sécurisation des encours clients.
7. Communication & remontée des anomalies
- Communication avec les commerciaux, dépôt, exploitation et comptabilité.
- Remontée immédiate des anomalies.
- Suivi des actions dans Asana.
8. Qualité, procédures & conformité
- Respect des procédures internes.
- Confidentialité des informations.
- Participation à l'amélioration continue.
- Contribution à la satisfaction client.
Responsabilités clés
- Fiabilité de la caisse.
- Conformité des encaissements.
- Qualité des fiches clients.
- Respect des procédures.
- Remontée des anomalies.
- Sécurisation des informations utiles au recouvrement.
Compétences attendues
- Maîtrise d'EBP Gestion.
- Utilisation d'Asana.
- Maîtrise des procédures d'encaissement.
- Rigueur et organisation.
- Sens du service client.
- Esprit d'équipe et réactivité.
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Competences
- G�rer l'accueil t�l�phonique (souhaite)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation (souhaite)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Assurer le suivi des dossiers clients (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Relayer de l'information (souhaite)
- Répondre aux attentes d'un client (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
7 Compétences requises
- G�rer l'accueil t�l�phonique Souhaitée
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Souhaitée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Assurer le suivi des dossiers clients Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Relayer de l'information Souhaitée
- Répondre aux attentes d'un client Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
40H/semaine
Travail en journée...
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Salaire de base, heures supplémentaires et primes
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
64.20Z
Secteur d'activite
Activités des sociétés holding
5 Metier (ROME)
D1409 — Assistant / Assistante administration des ventes
Appellation : Assistant / Assistante administration des ventes
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Salaire de base, heures supplémentaires et primes
- Primes
Conditions et avantages
- 40H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Employé non qualifié
- 40H/semaine Travail en journée
- Travail le samedi
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Activités des sociétés holding
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