Contrat
CDI
Territoire
Mayotte
Ville
Mamoudzou
Remuneration
Mensuel de 2000.0 € à 2200.0 €
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
Le Groupe Maharajah est un groupe de sociétés de fait qui exerce son activité dans divers secteurs de l'économie à Mayotte. La principale activité du groupe, à travers la SAS SOMACO, se situe dans le domaine de la grande distribution avec des magasins sur l'ensemble de l'île. Le Groupe est également présent dans le secteur de la logistique, de l'immobilier, l'hôtellerie et la fabrication métallique.
Rattachement :
Sous la responsabilité du/de la responsable du service immobilier (ou du gestionnaire / directeur).
Finalité du poste :
Assurer le suivi administratif, comptable (niveau léger) et documentaire des dossiers immobiliers du service, en garantissant la fiabilité des écritures, la bonne tenue des dossiers et la qualité des courriers émis.
Missions principales :
1. Saisie comptable légère :
- Suivre les règlements loyers et alerté en cas d'anomalie ou de pièce manquante.
- Préparer les factures pour la mise en paiement rapprochement devis.
2. Édition des factures de travaux :
- Éditer les factures de travaux à partir des devis, ordres de service et bons d'intervention, achat fournitures.
- Transmettre les factures après validation du responsable.
3. Classement et numérisation des dossiers :
- Scanner, nommer et archiver les documents (baux, devis, factures, courriers, procès-verbaux, diagnostics, correspondance litiges).
- Tenir à jour le classement papier et numérique selon l'organisation du service.
- Veiller à l'exhaustivité et à la traçabilité des dossiers (immeuble, locataire, copropriété, chantier).
4. Rédaction de courriers et documents
- Rédiger les courriers courants : relances, convocations, informations aux locataires ou copropriétaires, réponses aux fournisseurs, notifications.
- Utiliser les modèles existants et les adapter à chaque situation.
- Soumettre chaque courrier à relecture et validation avant envoi.
- Expédier les courriers validés (courrier, courriel, recommandé) et en assurer le suivi.
5. Missions complémentaires
- Accueil téléphonique et physique, orientation des demandes.
- Mise à jour des tableaux de suivi (travaux, échéances, contrats).
- Soutien ponctuel à l'équipe en cas de pic d'activité.
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Competences
- Droit immobilier (souhaite)
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public (exige)
- Analyser une demande de location (souhaite)
- Gérer des réclamations et litiges (souhaite)
Qualites professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie - Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
7 Compétences requises
- Droit immobilier Souhaitée
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public Exigée
- Analyser une demande de location Souhaitée
- Gérer des réclamations et litiges Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
39H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Jamais Zone départementale
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Mensuel de 2000.0 € à 2200.0 €
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
46.90Z
Secteur d'activite
Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
5 Metier (ROME)
C1502 — Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier
Appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 39H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Jamais Zone départementale
- Agent de maîtrise
- 39H/semaine Travail en journée
- Travail le samedi
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
IMPORTANT GROUPE PRIVE (PLUS DE 15 SOCIÉTÉS, 200 PERSONNES) DONT LE SIÈGE EST A MAYOTTE ET INTERVENANT DANS LES SECTEURS DE LA DISTRIBUTION, L'IMMOBILIER ET L' HÔTELLERIE.
Postuler a cette offre
Cette offre est publiee par France Travail. Vous serez redirige vers leur plateforme pour postuler.
Postuler sur France Travail
