Contrat
CDD - 7 Mois
Territoire
Mayotte
Ville
Tsingoni
Remuneration
Mensuel de 1935.0 € sur 12 mois
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
Au sein de l'Atelier Made in ESS, et en collaboration avec l'équipe en place, le.a assistant-e administratif-ve et financier-ère est en charge de :
Suivre les demandes de financements sur le fonds d'appui et assurer les mises en paiement ou la transmission des bons d'achats aux bénéficiaires ;
- Assurer la saisie des pièces comptables liées à la gestion du fond d'appui aux initiatives citoyennes ;
- Mener à bien le rapprochement entre les bons de commande et les états de facturation,
- Assurer la relance des demandes de factures auprès des bénéficiaires du fonds d'appui ;
- Accueillir les porteurs orientés vers le fonds et les accompagner en lien avec le.la chargé.e de mission santé environnementale et animation fonds d'appui ;
- Gérer le classement des pièces administratives du fonds d'appui et en assurer un suivi sur les outils CRESS (Odoo) ;
- Assurer la gestion des moyens et des espaces dédiés au dispositif notamment avec la mise à disposition de l'espace - centre de ressources (avec le planning de réservation et les feuilles d'émargement).
L'assistant-e administratif-ve et financier-ère participe également à des projets transverses tels que l'organisation et l'animation d'événements pour la CRESS de Mayotte et plus particulièrement sur l'ensemble des activités de l'Atelier Made in ESS (exemple : Mois de l'ESS, Conférence Régionale de l'ESS, etc).
Poste 100% affecté sur l'Atelier Made In ESS.
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Langues
- Français (souhaite)
Competences
- Logiciels comptables (souhaite)
- Comptabilité générale (souhaite)
- Gestion comptable (souhaite)
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (souhaite)
- Codifier une facture (souhaite)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaite)
- Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables (souhaite)
- Préparer des documents comptables (souhaite)
- Réaliser des opérations comptables (souhaite)
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable (souhaite)
- Traiter les factures et les paiements (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Logiciels comptables Souhaitée
- Comptabilité générale Souhaitée
- Gestion comptable Souhaitée
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Souhaitée
- Codifier une facture Souhaitée
- Archiver des dossiers et documents de référence Souhaitée
- Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables Souhaitée
- Préparer des documents comptables Souhaitée
- Réaliser des opérations comptables Souhaitée
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable Souhaitée
- Traiter les factures et les paiements Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Langues :
Français (souhaitée)
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Mensuel de 1935.0 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
94.99Z
Secteur d'activite
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
5 Metier (ROME)
M1213 — Assistant / Assistante comptable
Appellation : Assistant / Assistante comptable
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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