Contrat
CDI
Territoire
Martinique
Ville
LE LAMENTIN
Remuneration
Mensuel de 2000.0 € à 3000.0 € sur 12.0 mois
Experience
3 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Pour le compte d'une PME solide et sérieuse, nous recherchons un ou une Assistant-e de Direction, pour travailler en lien direct avec le dirigeant de l'entreprise et assurer au quotidien le soutien administratif, organisationnel et relationnel indispensable à la direction générale.
Missions principales
- Gérer l'administration et le secrétariat du dirigeant : gestion de l'agenda personnel et professionnel, organisation des déplacements, préparation des réunions de direction.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus et documents confidentiels à la demande du dirigeant.
- Filtrer, traiter et organiser les communications téléphoniques, courriels et courriers destinés à la direction générale.
- Prendre en charge le suivi des dossiers prioritaires, en veillant à la confidentialité des informations stratégiques.
- Assurer le relais d'information entre le dirigeant et les différents services, partenaires externes ou parties prenantes de l'entreprise.
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs ou interlocuteurs de haut niveau rencontrant la direction.
- Organiser, en lien avec la direction, des événements stratégiques : séminaires, rencontres institutionnelles, déplacements professionnels.
- Gérer le suivi des budgets et des notes de frais rattachés à la direction.
Compétences requises
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Présentation professionnelle irréprochable.
- Parfaite expression écrite et orale, sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie.
- Organisation hors pair, rigueur et gestion proactive des priorités.
- Capacités relationnelles avancées et sens du service auprès d'interlocuteurs de haut niveau.
- Esprit d'initiative, autonomie et discernement dans la gestion des urgences.
- Maîtrise de l'anglais et du créole, indispensable pour communiquer dans un environnement professionnel bilingue ou multilingue.
Formation et expérience
- Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent accepté).
- Expérience confirmée auprès d'un dirigeant ou à un poste d'assistanat de haut niveau fortement appréciée.
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s)
Langues
- Anglais (exige)
Competences
- Gestion administrative du courrier (exige)
- Planification des tâches et gestion des priorités (exige)
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité (exige)
- Assurer un accueil téléphonique (exige)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Avoir le sens du service - Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
7 Compétences requises
- Gestion administrative du courrier Exigée
- Planification des tâches et gestion des priorités Exigée
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigée
- Assurer un accueil téléphonique Exigée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
9 Langues & Permis
Langues :
Anglais (exigée)
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2000.0 € à 3000.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
70.22Z
Secteur d'activite
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
A propos de l'employeur
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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