Contrat
CDI
Territoire
Mayotte
Ville
MAMOUDZOU
Remuneration
Mensuel de 2300.0 € à 2600.0 € sur 12.0 mois
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Véritable pivot de l'activité sur Mayotte, je coordonne et optimise les processus administratifs et suis un réel support dans la gestion des chantiers.
Autonome et proactif(-ve), je centralise les actions à mener et les traite par ordre de priorité, et anticipe les besoins des responsables d'activité. Je suis également un réel appui pour les équipes sur place, en faisant le lien avec le siège pour leurs besoins et demandes.
Touche à tout et perspicace, je suis la boîte à outil de l'agence de Mayotte, tant en interne que pour les intervenants extérieurs. Je véhicule l'image de la société et met un point d'honneur à fluidifier les différentes tâches.
Mes missions principales sont les suivantes :
- Organiser et superviser la gestion administrative quotidienne de l'entreprise
- Assurer le suivi administratif et la mise à jour des documents
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes en lien avec le siège
- Préparer et coordonner les réunions
- Préparer et coordonner les plannings en fonction des besoins et urgences de l'activité
- Établir et suivre les devis et les factures
- Être un relai avec les clients et fournisseurs
- Assurer le suivi analytique et budgétaire des chantiers en lien avec les responsables
- Assister les équipes dans la gestion de projets et le suivi des échéances
- Contribuer à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser les flux de travail
- Faire le lien avec les différents services du siège pour les besoins comptables, RH et administratifs
Mes atouts principaux sont l'autonomie, la discrétion, le dynamies et la proactivité.
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Classer des documents (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (exige)
- Utiliser les outils numériques (exige)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
7 Compétences requises
- Classer des documents Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigée
- Utiliser les outils numériques Exigée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de sens des responsabilités — Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2300.0 € à 2600.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
42.91Z
Secteur d'activite
Construction d'ouvrages maritimes et fluviaux
5 Metier (ROME)
M1621 — Assistant / Assistante de gestion administrative
Appellation : Assistant / Assistante de gestion administrative
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Construction d'ouvrages maritimes et fluviaux
Postuler a cette offre
Cette offre est publiee par France Travail. Vous serez redirige vers leur plateforme pour postuler.
Postuler sur France Travail