Assistant Moyens Généraux (H/F) | Cayenne | 211TQNR

En liaison avec les responsables d'exploitation du groupe, apporter un support administratif pour toutes les opérations liées à l'activité du pôle/ de la société. Il s'agira notamment d'assurer les tâches suivantes : Venir en support du Pôle Achat, demander des devis auprès de fournisseurs pour des produits spécifiques et suivre les commandes. Assurer le suivi technique, administratif et budgétaire des opérations administratives. Assister le responsable des activités transport et mécaniques. Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs. Assurer l'enregistrement des pièces et documents techniques. Préparer les bons de commandes, devis. Assurer la validation administrative des factures fournisseurs. Etablir mensuellement la facturation Tenir à jour les dossiers et assurer la gestion et le suivi du parc roulant : vérifier la validité des documents et contrôles obligatoires (contrôle technique, cartes grise, dossiers d'assurance, sinistres, amendes.) Gérer les dossier sinistres et transmettre les éléments pour prise en charge de la réparation par l'assurance et suivre les remboursement et travaux de réparation. Etablir les priorités de transport et organiser l'emploi du temps de chauffeurs Préparer et les lettres de voiture et vérifier leur signature pour les récipiendaires de marchandise/engins Vérifier la sécurité lors du chargement des marchandises. Vérifier et contrôler hebdomadairement l'état des véhicules (propreté, dégat, ..) Tenir à jour et vérifier le pointage des salariés en liaison avec le Responsable d'unité et transmettre les variables de paie (absences, congés.) et contrôler les temps passés (chronotachygraphe, Carte de Conducteurs). Et tout tâche nécessaires à l'exercice de la fonction

Experience

Débutant accepté

Qualites professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

M1216 — Secrétaire général / Secrétaire générale

Appellation : Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Remuneration et complements

• Selon expérience et formation

Conditions et avantages

• 39H/semaine Travail en journée
• Temps plein
• Jamais Zone départementale
• Employé non qualifié
• Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés

A propos de l'employeur

Activités des sociétés holding

Le groupe OCTOPUSSY, groupe spécialisé dans la conception, la réalisation et la promotion de résidences individuelles ou collectives en Guyane est un acteur de longue date de la production de logements en Guyane. En 18 ans, notre groupe a réalisé plus de 900 logements, principalement sur l'Île de Cayenne et a ainsi acquis une connaissance et une expérience de premier ordre du domaine de la construction et du marché de l'immobilier en Guyane.