Assistant technique BTP (H/F) | Saint-André | 211KXXS

Mission principale L'Assistant(e) Technique et Administratif(ve) assure le suivi administratif, technique et commercial de l'entreprise. Il/elle participe à la préparation des dossiers de chantier, au traitement des appels d'offres, à la réalisation de plans simples et à la gestion quotidienne du secrétariat. Activités principales Accueil et secrétariat Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients. Gérer les courriers et les e-mails. Organiser les rendez-vous et les plannings. Classer et archiver les documents administratifs. Gestion administrative Préparer les devis, factures et situations de travaux. Assurer le suivi des dossiers clients. Préparer les documents administratifs des chantiers. Constituer les dossiers de sous-traitance et les documents réglementaires. Assurer le suivi des commandes fournisseurs. Appels d'offres Effectuer la veille des marchés publics et privés. Télécharger les dossiers de consultation. Constituer les pièces administratives. Préparer les dossiers de réponse. Déposer les offres sur les plateformes dématérialisées. Assurer le suivi des réponses. Dessin technique Réaliser ou modifier des plans simples sur AutoCAD (ou logiciel équivalent). Préparer les plans d'exécution. Mettre à jour les plans selon les demandes du conducteur de travaux ou du gérant. Participer à la préparation des dossiers techniques. Suivi de chantier Préparer les dossiers d'ouverture de chantier. Suivre les commandes de matériaux. Mettre à jour les tableaux de suivi. Assurer le suivi documentaire des chantiers. Compétences recherchées Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Connaissance des plateformes d'appels d'offres. Connaissance des marchés publics. Maîtrise d'AutoCAD ou d'un logiciel de dessin équivalent. Bonne capacité rédactionnelle. Sens de l'organisation et rigueur. Esprit d'équipe et autonomie. Profil recherché Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion de la PME, BTS Bâtiment, BTS Études et Économie de la Construction ou équivalent). Une première expérience dans le secteur du BTP est souhaitée. Permis B apprécié. Qualités attendues Organisation et méthode. Réactivité. Discrétion et confidentialité. Bon relationnel. Polyvalence. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Type de contrat CDI ou contrat d'apprentissage selon le profil. Temps plein (35 heures) ou temps partiel évolutif. Rémunération Selon le profil, l'expérience et la convention collective du BTP. Objectifs du poste Garantir la qualité administrative des dossiers. Respecter les délais de réponse aux appels d'offres. Assurer un accueil professionnel des clients et partenaires. Contribuer à la bonne organisation des chantiers et au développement de l'entreprise.

Experience

12 Mois - DANS LE SECTEUR DU BTP - DANS LE SECTEUR DU BTP

Formation

• BTP - bâtiment travaux publics - Bac ou équivalent
• BTP - bâtiment travaux publics - Bac+2 ou équivalents

Competences

• Analyser les données d'une étude, d'un projet (souhaite)
• Recueillir et analyser les besoins client (souhaite)

Qualites professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

F1135 — Chargé / Chargée d'affaires BTP

Appellation : Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Remuneration et complements

• NEGOCIABLE SELON COMPETENCES ET EXPERIENCE
• Intéressement / participation
• Commissions

Conditions et avantages

• 35H/semaine Travail en journée
• Temps plein
• Ponctuels Zone départementale
• Technicien

A propos de l'employeur

Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment