Contrat
Intérim - 6 Mois
Territoire
Mayotte
Ville
MAMOUDZOU
Remuneration
Salaire selon expérience
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
Missions principales
Gestion administrative - Rédaction de courriers, classement, archivage, mise à jour des dossiers, suivi des documents internes.
Organisation et planification - Gestion des agendas, planification des réunions, coordination des déplacements, réservation des salles.
Gestion des communications - Filtrer les appels, gérer les mails, préparer les notes d'information, assurer le lien entre la direction et les équipes.
Préparation de documents - Rédaction de comptes rendus, tableaux de bord, rapports, présentations.
Suivi des dossiers stratégiques - Aide à la préparation des réunions de direction, suivi des actions, relances.
Accueil et relation interne/externe - Accueil des visiteurs, gestion des rendez-vous, coordination avec les partenaires et prestataires.
Support RH - Suivi des absences, préparation des dossiers du personnel, appui administratif aux recrutements.
Gestion des priorités - Anticipation des besoins, organisation des urgences, optimisation du temps de la direction.
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Competences
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
7 Compétences requises
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de sens des responsabilités — Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Salaire selon expérience
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
MIS
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
78.20Z
Secteur d'activite
Activités des agences de travail temporaire
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Salaire selon expérience
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Activités des agences de travail temporaire
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