Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
CAYENNE
Remuneration
Prime 13ème Mois
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et Financier(ère) pour accompagner la gestion quotidienne de notre structure.
Poste clé au sein de l'organisation, vous travaillerez en lien direct avec la direction.
Missions principales
-*Administration
Gestion du courrier et des emails/ appels entrants sortants
Suivi et classement des dossiers administratifs
Rédaction de documents et comptes rendus
Relation avec les fournisseurs et partenaires
-* Gestion financière
Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs
Préparation des éléments comptables pour le cabinet
Suivi des règlements et relances
Suivi de tableaux de bord
-*Ressources Humaines (niveau administratif)
Suivi des dossiers du personnel
Préparation des éléments variables de paie (pointage)
Gestion des absences et congés
Suivi des contrats et documents RH
- *Gestion des véhicules
Suivi des entretiens et contrôles techniques
Gestion des assurances et documents administratifs
Formation en gestion, administration ou comptabilité (BAC+3 à BAC+5)
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion)
Sens de l'organisation et rigueur
Autonomie et polyvalence
Discrétion et sens de la confidentialité
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Langues
- Français (souhaite)
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Gestion administrative du courrier (exige)
- Classer des documents (exige)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Gestion administrative du courrier Exigée
- Classer des documents Exigée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Langues & Permis
Langues :
Français (souhaitée)
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Prime 13ème Mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
43.91B
Secteur d'activite
Travaux de couverture par éléments
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Prime 13ème Mois
- Primes
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Travaux de couverture par éléments
Postuler a cette offre
Cette offre est publiee par France Travail. Vous serez redirige vers leur plateforme pour postuler.
Postuler sur France Travail