Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
Cayenne
Remuneration
Mensuel de 2000.0 € à 2500.0 € - 13ème mois - 13ème mois
Experience
5 An(s) - En secrétariat/communication/gestion - En secrétariat/communication/gestion
Candidature
Externe
1 Le Poste
Missions principales
- Gestion des appels à candidature/d'offre et concours :
o Veille sur les plateformes de mise en ligne
o Lecture et résumé si besoin des pièces du dossier de consultation
o Echange (mail et téléphone) avec les membres du groupement
o Participation aux réunions, envoi du CR
o Récupération des éléments demandés pour répondre
o Constitution du dossier de rendu
o Dépôt de la candidature/d'offre ou concours
o Réponse aux demandes complémentaires
- Facturation
o Propositions et notes d'honoraires
o Etablissement d'état d'acompte de situation d'avancement
o Envoi aux clients
o Relance des paiements
- Communication
o Panneau de chantier
o Carte de vœux
o Affiche
o Autre
- Secrétariat
o Gestion de mail
o Accueil téléphonique
o Accueil clientèle
- Opérationnel technique (ponctuelle)
o Gestion des réserves de finition
o Coordination des entreprises et artisans
o Planification des rendez-vous d'intervention
o Réponse aux doléances des clients
Profil recherché
- Formation / Expérience : BAC+2 minimum ou 5 ans d'expérience souhaité.
- Compétences techniques (Hard skills) :
o Maîtrise Suite Microsoft office 365 (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
o Maîtrise Suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator, Acrobat, etc.)
o Maîtrise Suite Google Workspace
o Maîtrise des outils d'IA générative du quotidien pour la rédaction et la synthèse
o Compétence graphique
o Français oral et écrit
o Connaissance/expérience dans le domaine de l'architecture est un plus
- Qualités personnelles (Soft skills) : Autonomie, esprit d'équipe, rigueur, créativité, flexibilité, disponibilité, etc.
Conditions du poste
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein - lundi, mardi et jeudi : 8h-13h / 14h30-17h30 - mercredi et vendredi : 8h-13h30
- Lieu : à l'agence, centre-ville de Cayenne
- Rémunération mensuelle : Fourchette salariale de 2 000 € à 2 500 € brut, suivant expérience + prime 13e mois + mutuelle d'entreprise
- Date de prise de poste : Dès que possible
2 Le Profil Recherche
Experience
5 An(s) - En secrétariat/communication/gestion - En secrétariat/communication/gestion
Formation
- Secrétariat assistanat - Bac+2 ou équivalents
Langues
- Français (souhaite)
Competences
- Bureautique et outils collaboratifs (souhaite)
- Gestion des emails (souhaite)
- Gestion des urgences et des imprévus (souhaite)
- Normes rédactionnelles (souhaite)
- Principes de base en comptabilité (souhaite)
- Rédaction d'écrits professionnels (souhaite)
- Techniques de gestion administrative (souhaite)
- Techniques de numérisation (souhaite)
- Techniques de prise de notes (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaite)
- Assurer la confidentialité des données (souhaite)
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau (souhaite)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaite)
- Organiser des déplacements professionnels (souhaite)
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus (souhaite)
- Participer à l'organisation d'événements internes (souhaite)
- Préparer et suivre les dossiers de facturation (souhaite)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaite)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (souhaite)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
- Suite Google Workspace (souhaite)
- Suite Adobe (souhaite)
- Gestion appels à candidature/d’offre et concours (souhaite)
- Compétences graphique (souhaite)
- Suite Microsoft office 365 (souhaite)
- Gestion de fin de chantier (GPA) (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
7 Compétences requises
- Bureautique et outils collaboratifs Souhaitée
- Gestion des emails Souhaitée
- Gestion des urgences et des imprévus Souhaitée
- Normes rédactionnelles Souhaitée
- Principes de base en comptabilité Souhaitée
- Rédaction d'écrits professionnels Souhaitée
- Techniques de gestion administrative Souhaitée
- Techniques de numérisation Souhaitée
- Techniques de prise de notes Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Souhaitée
- Assurer la confidentialité des données Souhaitée
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau Souhaitée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Souhaitée
- Organiser des déplacements professionnels Souhaitée
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Souhaitée
- Participer à l'organisation d'événements internes Souhaitée
- Préparer et suivre les dossiers de facturation Souhaitée
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Souhaitée
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Souhaitée
- Répondre aux demandes d'information internes et externes Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
- Suite Google Workspace Souhaitée
- Suite Adobe Souhaitée
- Gestion appels à candidature/d’offre et concours Souhaitée
- Compétences graphique Souhaitée
- Suite Microsoft office 365 Souhaitée
- Gestion de fin de chantier (GPA) Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
9 Langues & Permis
Langues :
Français (souhaitée)
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2000.0 € à 2500.0 € - 13ème mois - 13ème mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
71.11Z
Secteur d'activite
Activités d'architecture
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- 13ème mois
- Complémentaire santé
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Employé qualifié
- Déplacements professionnels
- En contact avec du public
- Utilisation d'escaliers
- Station assise prolongée
- Sur chantier
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Activités d'architecture
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