Contrat
CDD - 12 Mois
Territoire
Martinique
Ville
Fort-de-France
Remuneration
Selon barème légal de l'alternance
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer le suivi administratif (courriers, mails, classement)
Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs
Aider à la facturation et au suivi des règlements
Mettre à jour les tableaux de suivi (Excel, reporting)
Participer à l'organisation administrative de l'entreprise
Accueil téléphonique et gestion des demandes
MISSIONS ÉVOLUTIVES :
Participation à la gestion comptable simple
Suivi de la trésorerie
Contribution à l'amélioration des procédures internes
Appui à la gestion globale de l'entreprise
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - : Bac +2 à Bac +3 (gestion, adminis
Langues
- Français (souhaite)
Competences
- Gestion administrative (souhaite)
- Logiciels comptables (souhaite)
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (souhaite)
- Classer des documents (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (exige)
- Utiliser les outils numériques (exige)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs (souhaite)
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail (souhaite)
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison) (souhaite)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (souhaite)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaite)
- Réaliser une gestion comptable (souhaite)
- Relayer de l'information (souhaite)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (souhaite)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
7 Compétences requises
- Gestion administrative Souhaitée
- Logiciels comptables Souhaitée
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Souhaitée
- Classer des documents Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigée
- Utiliser les outils numériques Exigée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Assurer le suivi de dossiers administratifs Souhaitée
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail Souhaitée
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison) Souhaitée
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison) Souhaitée
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Souhaitée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Souhaitée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Souhaitée
- Réaliser une gestion comptable Souhaitée
- Relayer de l'information Souhaitée
- Relayer de l'information Souhaitée
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
9 Langues & Permis
Langues :
Français (souhaitée)
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Selon barème légal de l'alternance
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat apprentissage)
Code NAF
70.10Z
Secteur d'activite
Activités des sièges sociaux
5 Metier (ROME)
M1621 — Assistant / Assistante de gestion administrative
Appellation : Assistant / Assistante de gestion administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Selon barème légal de l'alternance
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Activités des sièges sociaux
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