Contrat
CDI
Territoire
La Réunion
Ville
Saint-Pierre
Remuneration
TAUX LEGAL
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
The Bean to Bar Factory est une entreprise agroalimentaire réunionnaise spécialisée dans la fabrication artisanale de chocolat selon la philosophie Bean to Bar. L'entreprise transforme directement les fèves de cacao afin de produire des chocolats haut de gamme distribués à La Réunion et en développement à l'export.
Dans un contexte de croissance et de structuration de l'activité, nous recherchons un(e) alternant(e) polyvalent(e) afin d'accompagner l'entreprise sur les volets administratif, organisationnel, HSE et support commercial.
Intitulé du poste
Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve), HSE & Support Commercial
Missions principales
Au sein d'une petite structure artisanale en développement, vous participerez activement à l'organisation et à la structuration de l'entreprise.
Gestion administrative & documentaire
- Création, mise à jour et archivage de documents internes
- Structuration et suivi documentaire
- Classement et organisation administrative
- Suivi de procédures internes
Hygiène, sécurité & environnement (HSE)
- Participation à la mise en place de procédures HSE simples
- Suivi des affichages obligatoires et du management visuel
- Contribution à la gestion des déchets et aux bonnes pratiques d'hygiène
- Participation à l'organisation des formations sécurité
- Aide au suivi réglementaire (documents, registres, médecine du travail, etc.)
Vie de l'entreprise & organisation
- Contribution au maintien d'un environnement de travail organisé et fonctionnel
- Participation à l'amélioration continue des outils et méthodes internes
Support commercial, production & développement
- Aide au suivi administratif commercial
- Aide aux activités de production (emballage, inventaire... )
Préparation de documents et supports
Participation ponctuelle aux échanges clients ou partenaires
Profil recherché
Formation en alternance de niveau Bac à Bac+2
Profil polyvalent, organisé et autonome
Intérêt pour les environnements PME / artisanaux
Bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, pptx, canva...)
Sens de l'organisation et rigueur
Bon relationnel et esprit d'initiative
Conditions
Poste basé à Saint-Pierre - La Réunion
Contrat en alternance
Prise de poste : 2026
Secteur : agroalimentaire / artisanat / chocolat
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Competences
- Gestion administrative du courrier (exige)
- Classer des documents (exige)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaite)
- Définir des besoins en approvisionnement (souhaite)
- Organiser le traitement des commandes (souhaite)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Gestion administrative du courrier Exigée
- Classer des documents Exigée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Archiver des dossiers et documents de référence Souhaitée
- Définir des besoins en approvisionnement Souhaitée
- Organiser le traitement des commandes Souhaitée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Souhaitée
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
TAUX LEGAL
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat apprentissage)
Code NAF
10.82Z
Secteur d'activite
Fabrication de cacao, chocolat et de produits de confiserie
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- TAUX LEGAL
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé non qualifié
- Taille de l'etablissement : 1 ou 2 salariés
A propos de l'employeur
Fabrication de cacao, chocolat et de produits de confiserie
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