Contrat
CDI
Territoire
Guadeloupe
Ville
LE MOULE
Remuneration
Mensuel de 2100.0 € à 2300.0 € sur 12.0 mois
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Happy Beauty est une enseigne reconnue d'instituts de beauté en Guadeloupe, spécialisée dans les soins experts et les protocoles professionnels.
Dans le cadre du développement du réseau, nous recherchons un(e) assistant(e) réseau organisé(e), rigoureux(euse) et proactif(ve), afin d'accompagner la direction dans la coordination administrative, RH et opérationnelle des instituts. Ce poste joue un rôle clé dans l'organisation du réseau et dans le bon fonctionnement des équipes.
Missions
Coordination du réseau
- Assurer le lien entre la direction et les instituts
- Transmettre les informations et procédures internes
- Suivre les besoins des équipes et alerter la direction si nécessaire
- Participer à l'organisation générale des instituts
Gestion RH
- Suivi des plannings des équipes, des absences, retards et congés
- Préparation des éléments variables de paie (heures, primes, absences)
- Participation au recrutement (tri des CV, organisation des entretiens)
- Suivi administratif des dossiers collaborateurs
- Remontée des problèmes ou tensions d'équipe à la direction
Suivi des dossiers clients
- Mise à jour des dossiers clients
- Vérification du suivi des cures et traitements
- Classement et archivage des fiches clients
- Suivi administratif du parcours client
Gestion administrative
- Organisation et classement des documents administratifs
- Gestion des courriers et correspondances
- Suivi des procédures internes
Support opérationnel
- Organisation des réunions internes
- Suivi des actions commerciales et opérations réseau
- Aide à la mise en place des procédures internes
Profil recherché
- Formation administrative / gestion / RH
- Expérience en assistanat administratif ou coordination appréciée
- Très bonne organisation et rigueur, autonomie et sens des priorités
- Bonne communication
Qualités attendues
- Organisation et méthode
- Fiabilité
- Réactivité
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Ce que nous offrons
- Un poste central au sein du réseau Happy Beauty
- Une collaboration directe avec la direction
- Un environnement structuré et dynamique
- Des responsabilités variées
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents - assistant(e) administratif(ve) RH
Competences
- Législation sociale (souhaite)
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines (souhaite)
- Management des ressources humaines (souhaite)
- Manager des ressources humaines (souhaite)
- Responsable en gestion administrative et ressources humaines (souhaite)
- Concevoir des supports de suivi et de gestion (souhaite)
- Réaliser des déclarations réglementaires (souhaite)
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel (souhaite)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires (souhaite)
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (souhaite)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaite)
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc (souhaite)
- Assurer un accueil téléphonique (souhaite)
- Assurer une veille réglementaire et législative (souhaite)
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) (souhaite)
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction (souhaite)
- Définir des besoins en développement des compétences (souhaite)
- Effectuer les formalités d'embauche (souhaite)
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie (souhaite)
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés (souhaite)
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires (souhaite)
- Gérer les dossiers individuels de formation (souhaite)
- Innover dans les approches de gestion des talents (souhaite)
- Mener un entretien, une interview, une audition (souhaite)
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Organiser la logistique des recrutements et des formations (souhaite)
- Organiser un recrutement (souhaite)
- Préparer les éléments constitutifs de la paie (souhaite)
- Promouvoir une proposition, un projet (souhaite)
- Réaliser des entretiens de recrutement (souhaite)
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines (souhaite)
- Réaliser la gestion administrative des contrats (souhaite)
- Réaliser la gestion des arrêts maladie (souhaite)
- Réaliser un suivi des contrats en alternance (souhaite)
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise (souhaite)
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines (souhaite)
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement (souhaite)
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (souhaite)
- Maitrise des outils bureautiques (exige)
Qualites professionnelles
- Inspirer, donner du sens - Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
7 Compétences requises
- Législation sociale Souhaitée
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines Souhaitée
- Management des ressources humaines Souhaitée
- Manager des ressources humaines Souhaitée
- Responsable en gestion administrative et ressources humaines Souhaitée
- Concevoir des supports de suivi et de gestion Souhaitée
- Réaliser des déclarations réglementaires Souhaitée
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel Souhaitée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires Souhaitée
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Souhaitée
- Assurer la gestion administrative d'une activité Souhaitée
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc Souhaitée
- Assurer un accueil téléphonique Souhaitée
- Assurer une veille réglementaire et législative Souhaitée
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Souhaitée
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction Souhaitée
- Définir des besoins en développement des compétences Souhaitée
- Effectuer les formalités d'embauche Souhaitée
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Souhaitée
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés Souhaitée
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires Souhaitée
- Gérer les dossiers individuels de formation Souhaitée
- Innover dans les approches de gestion des talents Souhaitée
- Mener un entretien, une interview, une audition Souhaitée
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Organiser la logistique des recrutements et des formations Souhaitée
- Organiser un recrutement Souhaitée
- Préparer les éléments constitutifs de la paie Souhaitée
- Promouvoir une proposition, un projet Souhaitée
- Réaliser des entretiens de recrutement Souhaitée
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Souhaitée
- Réaliser la gestion administrative des contrats Souhaitée
- Réaliser la gestion des arrêts maladie Souhaitée
- Réaliser un suivi des contrats en alternance Souhaitée
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise Souhaitée
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines Souhaitée
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Souhaitée
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Souhaitée
- Maitrise des outils bureautiques Exigée
8 Qualités professionnelles
- Inspirer, donner du sens — Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de sens des responsabilités — Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
39H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2100.0 € à 2300.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
64.20Z
Secteur d'activite
Activités des sociétés holding
5 Metier (ROME)
M1501 — Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)
Appellation : Assistant(e) de gestion administrative du personnel
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Complémentaire santé
- Téléphone mobile
Conditions et avantages
- 39H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 1 ou 2 salariés
A propos de l'employeur
Activités des sociétés holding
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