Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
CAYENNE
Remuneration
Mensuel de 1824.00 € sur 12 mois - et plus à négocier selon profil
Experience
3 An(s) - sur un poste similaire - sur un poste similaire
Candidature
Externe
1 Le Poste
Tâches prioritaires
- Accueil téléphonique
- Accueil clients
- Recueillir un maximum d'informations, Renseigner l'interlocuteur puis transmettre à la personne concernée si nécessaire
- Correspondance commerciale
- Gestion et classement des devis, commandes, factures clients et fournisseurs
- Conseiller et établir des devis, commandes, factures clients
- Envoi devis, commandes, factures clients par mails
- Relances clients
- Tenue du cahier de banque, cahier de caisse
- Scanne et envoi documents pour comptable
- Mise à jour des différents documents commerciaux (cgv, devis )
- Établir les étiquettes articles,
- Inventaires,
- Contrôle des inventaires
- Édition des livrets d'accueil et gestion du stock
- Tenir à jour planning des employées (fiches de présences)
Vous travaillerez de façon autonome sur le poste.
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s) - sur un poste similaire - sur un poste similaire
Formation
- Secrétariat assistanat commercial - Bac+2 ou équivalents - GESTION PME-PMI / NRC
- Secrétariat assistanat gestion PME PMI - Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Normes rédactionnelles (souhaite)
- Gestion administrative (souhaite)
- Techniques commerciales (souhaite)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation (exige)
- Relayer de l'information (souhaite)
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande (souhaite)
- Etablir un devis (souhaite)
- Assurer un accueil téléphonique (exige)
- Utiliser les outils numériques (exige)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Normes rédactionnelles Souhaitée
- Gestion administrative Souhaitée
- Techniques commerciales Souhaitée
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigée
- Relayer de l'information Souhaitée
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Souhaitée
- Etablir un devis Souhaitée
- Assurer un accueil téléphonique Exigée
- Utiliser les outils numériques Exigée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Fréquents Zone régionale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1824.00 € sur 12 mois - et plus à négocier selon profil
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
46.13Z
Secteur d'activite
Intermédiaires du commerce en bois et matériaux de construction
5 Metier (ROME)
D1401 — Assistant commercial / Assistante commerciale
Appellation : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- et plus à négocier selon profil
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Fréquents Zone régionale
- Technicien
- Taille de l'etablissement : 1 ou 2 salariés
A propos de l'employeur
Intermédiaires du commerce en bois et matériaux de construction
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