Contrat
CDD - 3 Mois
Territoire
Martinique
Ville
ST JOSEPH
Remuneration
Mensuel de 1867.02 € sur 12 mois
Experience
12 Mois
Candidature
Externe
1 Le Poste
Agence d'architecture recherche un ou une assistant-e ayant déjà travaillé de préférence en BET, agence d'architectes ou entreprise du bâtiment
Rattaché(e) directement au Responsable de l'agence vous aurez pour missions principales :
Missions :
* Gestion des appels d'offres marchés publics et privés (veille et constitution des dossiers de réponses)
* Suivi administratif chantier ( établissement de contrat , situations de travaux, agrément sous-traitants , avenants ...)
* Administratif courant de l'agence ( accueil et standard, réception et envoi de courriers, suivi fournitures ...)
* Assurer le suivi des tableaux de reporting,
* Assurer le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs
* Garantir la diffusion des informations entre les chantiers et l'entreprise
* Gérer, traiter, diffuser et archiver les documents de suivi administratif des dossiers.
* Établir des plannings
* Mettre en forme des comptes rendus de chantier
* Participer aux activités générales de secrétariat
Compétences recherchées:
- Curieux(se), vous allez à la recherche de l'information
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
- De préférence une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire ( Architecture, BET, ou BTP)
- Rigueur et sens de l'organisation, avec capacité d'identifier les priorités
- Esprit d'initiative
- Aptitude rédactionnelle
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire)
- Connaissance de l'environnement architecture/bâtiment
- Savoir travailler en équipe, s'adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Le poste est à pourvoir dès que possible (création d'un second poste en binôme avec l'assistante en poste)
Type d'emploi : Temps plein
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
2 Le Profil Recherche
Experience
12 Mois
Competences
- Techniques de gestion administrative (exige)
- Classer des documents (exige)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaite)
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie (exige)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (exige)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (souhaite)
- Veiller au respect des échéances administratives (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
7 Compétences requises
- Techniques de gestion administrative Exigée
- Classer des documents Exigée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Archiver des dossiers et documents de référence Souhaitée
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Exigée
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Exigée
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Souhaitée
- Veiller au respect des échéances administratives Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1867.02 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
71.11Z
Secteur d'activite
Activités d'architecture
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais
- Employé non qualifié
- Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés
A propos de l'employeur
Activités d'architecture
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