Contrat
CDD - 3 Mois
Territoire
La Réunion
Ville
ST JOSEPH
Remuneration
Horaire de 12.61 € sur 12 mois
Experience
Débutant accepté - Expérience souhaitée - Expérience souhaitée
Candidature
Externe
1 Le Poste
Association dynamique basée à Saint-Joseph recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et événementiel(le) dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à l'organisation de ses manifestations, du 1er septembre au 15 décembre 2026.
Sous la responsabilité de la Direction, vous participez aux activités courantes de l'association en apportant un soutien administratif et logistique à l'équipe.
À ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des adhérents, partenaires et usagers, les renseignez et les orientez vers les interlocuteurs concernés.
Vous participez au traitement administratif des dossiers d'inscription, assurez leur mise à jour et réalisez les travaux courants de secrétariat : classement, archivage, numérisation des documents et gestion du courrier.
Vous utilisez les outils bureautiques pour effectuer la saisie de données, mettre à jour les tableaux de suivi et les fichiers administratifs sur Excel et assurer le suivi administratif courant selon les procédures de l'association.
Vous réalisez, si nécessaire, des supports de communication simples (tickets, publications sur les réseaux sociaux.) à l'aide de Canva, à partir des modèles ou des consignes définis par l'association.
Vous apportez également un appui à l'équipe dans la préparation des actions et manifestations organisées par l'association : préparation du matériel, contrôle de la réception des fournitures, installation des espaces, accueil des participants et des intervenants, ainsi que participation au bon déroulement des événements.
Présence ponctuelle possible en soirée et les week-ends, selon le calendrier des manifestations.
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté - Expérience souhaitée - Expérience souhaitée
Formation
- Secrétariat assistanat - Bac+2 ou équivalents
- Secrétariat assistanat - Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Normes rédactionnelles (souhaite)
- Règles d'affranchissement du courrier (souhaite)
- Techniques de gestion administrative (souhaite)
- Techniques de prise de notes (souhaite)
- Modalités d'accueil (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
Qualites professionnelles
- Etre force de proposition - Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Normes rédactionnelles Souhaitée
- Règles d'affranchissement du courrier Souhaitée
- Techniques de gestion administrative Souhaitée
- Techniques de prise de notes Souhaitée
- Modalités d'accueil Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Etre force de proposition — Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Horaire de 12.61 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
94.99Z
Secteur d'activite
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Assistant administratif / Assistante administrative
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée...
- Temps partiel
- Ponctuels
- Employé qualifié
- Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
- Travail les week-ends et jours fériés
- Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés
A propos de l'employeur
Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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