Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
REMIRE MONTJOLY
Remuneration
Horaire de 12.31 € - + suivant l'expérience et le niveau de qualification
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
L'assistant(e) participe aux activités administratives, comptables et de gestion de l'entreprise afin d'assister le service dans le suivi des opérations courantes. Il contribue au traitement des opérations comptables et au suivi administratif, tout en participant à la fiabilité des informations financières et à la bonne organisation des processus internes.
*Comptabilité fournisseurs
- Saisie et enregistrement des factures fournisseurs dans AXONAUT et dans le DRIVE.
- Vérification des factures et validation avec les collaborateurs si necessaire
- Préparation des paiements fournisseurs
- Classement et archivage des documents comptables
*Comptabilité clients
- Émission et saisie des factures clients
- Gestion supervisées des chèques (Dépôt, mise à jour des groupes et tableaux de suivi, gestion du classeur)
- Suivi des encaissements
- Participation au suivi des dossiers litiges (relance clients, point avec l'assistant de gestion)
- Suivi comptable
- Participation aux rapprochements bancaires
- Participation aux travaux de clôture mensuelle
- Aide à la préparation des éléments du bilan
- Contribution à l'amélioration des procédures internes
*Gestion administrative
- Gestion et classement des documents administratifs et comptables
- Vérification des documents pour les dossier Rachat, Reprise et Dépôt-Vente.
- Mise à jour de tableaux de suivi
- Gestion courrier: réception courrier et des recommandés, envoi par LAPOSTE ou DHL.
- Gestion du sponsoring et mécénat
- Travail en journée (samedi compris 1 semaine sur 2)
- 35h par semaine
- CDI avec période d'essai
- Déplacements fréquents. Permis B obligatoire.
- Pas de télétravail
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Comptabilité - Bac ou équivalent
Langues
- Anglais (exige)
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Logiciels comptables (souhaite)
- BTS comptabilité et gestion (souhaite)
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière (souhaite)
- Comptabilité client (souhaite)
- Comptabilité fournisseurs (souhaite)
- Comptabilité générale (souhaite)
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière (souhaite)
- Gestion comptable (souhaite)
- Gestion des dossiers administratifs (souhaite)
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière (souhaite)
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise (souhaite)
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : révision comptable (souhaite)
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (souhaite)
- Procédures de recouvrement de créances (souhaite)
- Codifier une facture (souhaite)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaite)
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) (souhaite)
- Enregistrer les recettes d'une entreprise (souhaite)
- Etablir un état de rapprochement bancaire (souhaite)
- Garantir la confidentialité des informations (souhaite)
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures (souhaite)
- Participer à la préparation des bilans comptables (souhaite)
- Préparer des documents comptables (souhaite)
- Réaliser des opérations comptables (souhaite)
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable (souhaite)
- Répondre aux demandes d'information (souhaite)
- Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées (souhaite)
- Traiter les factures et les paiements (souhaite)
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires (souhaite)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
7 Compétences requises
- Logiciels comptables Souhaitée
- BTS comptabilité et gestion Souhaitée
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière Souhaitée
- Comptabilité client Souhaitée
- Comptabilité fournisseurs Souhaitée
- Comptabilité générale Souhaitée
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière Souhaitée
- Gestion comptable Souhaitée
- Gestion des dossiers administratifs Souhaitée
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière Souhaitée
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise Souhaitée
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : révision comptable Souhaitée
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Souhaitée
- Procédures de recouvrement de créances Souhaitée
- Codifier une facture Souhaitée
- Archiver des dossiers et documents de référence Souhaitée
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) Souhaitée
- Enregistrer les recettes d'une entreprise Souhaitée
- Etablir un état de rapprochement bancaire Souhaitée
- Garantir la confidentialité des informations Souhaitée
- Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures Souhaitée
- Participer à la préparation des bilans comptables Souhaitée
- Préparer des documents comptables Souhaitée
- Réaliser des opérations comptables Souhaitée
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable Souhaitée
- Répondre aux demandes d'information Souhaitée
- Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées Souhaitée
- Traiter les factures et les paiements Souhaitée
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
9 Langues & Permis
Langues :
Anglais (exigée)
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Fréquents Zone régionale
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Horaire de 12.31 € - + suivant l'expérience et le niveau de qualification
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
45.11Z
Secteur d'activite
Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
5 Metier (ROME)
M1213 — Assistant / Assistante comptable
Appellation : Assistant / Assistante de gestion en comptabilité
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- + suivant l'expérience et le niveau de qualification
- Complémentaire santé
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Fréquents Zone régionale
- Employé qualifié
- 35H/semaine Travail en journée
- Travail durant les vacances scolaires
- Travail en horaires fixes
- Travail le samedi
- Taille de l'etablissement : 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
A propos de l'employeur
Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
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