Contrat
CDI
Territoire
La Réunion
Ville
LA POSSESSION
Remuneration
SMIC en vigueur
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
À propos de nous :
LDSM RH est une agence spécialisée dans les ressources humaines, engagée à accompagner ses clients avec professionnalisme et proximité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante d'agence et de gestion H/F.
Vos missions :
En collaboration directe avec la direction, vous aurez pour principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, suivi de dossiers)
- Gestion du personnel (élaboration des contrats, saisie des éléments variables de paie, suivi des formations/demande de VM...)
- Suivi et mise à jour des outils de gestion
- Participation au processus de recrutement (sourcing, entretiens, constitution des dossiers)
- Aide à la gestion des plannings et des dossiers clients
- Participation à la gestion comptable simple (facturation, suivi des paiements)
- Appui à l'organisation interne de l'agence
Profil recherché :
- Formation en gestion, administration ou équivalent obligatoire (BAC +2 minimum)
- 1 an d'expérience sur un poste similaire obligatoire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe
Conditions :
- Contrat : CDI (35h/semaine)
- Période d'essai : 2 mois, renouvelable 1 mois
- Rémunération : SMIC en vigueur
- Poste basé à la Possession
- Prise de poste : au plus tard le 10 avril
Pourquoi nous rejoindre ?
- Environnement de travail dynamique et humain
- Polyvalence des missions
- Possibilité d'évolution
Candidature :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à recrutement@ldsmrh.fr
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Competences
- Classement, archivage (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
- Améliorer des procédures administratives (souhaite)
- Assurer le suivi de dossiers administratifs (souhaite)
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers (souhaite)
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) (souhaite)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (souhaite)
- Réaliser la gestion administrative des contrats (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
7 Compétences requises
- Classement, archivage Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
- Améliorer des procédures administratives Souhaitée
- Assurer le suivi de dossiers administratifs Souhaitée
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers Souhaitée
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Souhaitée
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Souhaitée
- Réaliser la gestion administrative des contrats Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
SMIC en vigueur
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
78.20Z
Secteur d'activite
Activités des agences de travail temporaire
5 Metier (ROME)
M1621 — Assistant / Assistante de gestion administrative
Appellation : Assistant / Assistante de gestion administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- SMIC en vigueur
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Activités des agences de travail temporaire
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