Contrat
CDD - 12 Mois
Territoire
Guadeloupe
Ville
Les Abymes
Remuneration
Horaire de 12.31 €
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
L'Assistant(e) de Direction en alternance accompagne la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités tout en contribuant activement à la qualité de vie au travail et à l'expérience collaborateur.
Il/elle assure un rôle central dans l'accueil des visiteurs, la coordination administrative, la fluidité de la communication interne et l'animation de la vie du bureau afin de garantir un environnement de travail professionnel, convivial et dynamique.
Principales responsabilités
Assistanat de direction
- Organiser les réunions, préparer les supports et dossiers de réunion
- Organiser les déplacements professionnels des cadres du siège
- Assurer le suivi administratif et la gestion documentaire
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Assister les différents services dans la gestion de leurs tâches administratives
- Actualiser les affichages, les informations à disposition du public
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil des visiteurs, partenaires et collaborateurs
- Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Garantir une expérience d'accueil professionnelle et chaleureuse
- Superviser et s'assurer de la bonne tenue des espaces d'accueil et de réunion
Office management
- Veiller au bon fonctionnement quotidien du siège
- Gérer les fournitures, prestataires et services généraux ainsi que la facturation
- Coordonner les demandes internes liées à la vie du bureau
- Participer à l'organisation logistique des événements internes
Expérience collaborateur
- Contribuer à la qualité de vie au travail et à la convivialité au sein du siège
- Organiser des animations internes, temps forts et événements collaborateurs
- Participer à l'intégration des nouveaux arrivants
- Être force de proposition pour renforcer l'engagement et la cohésion d'équipe
- Favoriser une ambiance positive et collaborative
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Competences
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
- Bureautique et outils collaboratifs (souhaite)
- Gestion des urgences et des imprévus (souhaite)
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaite)
- Assurer la confidentialité des échanges et informations (souhaite)
- Assurer la coordination des voyages d'affaires (souhaite)
- Créer, organiser ou coordonner un évènement (souhaite)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (souhaite)
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction (souhaite)
- Rédiger un écrit professionnel (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Etre force de proposition - Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Avoir le sens du service - Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
7 Compétences requises
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
- Bureautique et outils collaboratifs Souhaitée
- Gestion des urgences et des imprévus Souhaitée
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Souhaitée
- Assurer la confidentialité des échanges et informations Souhaitée
- Assurer la coordination des voyages d'affaires Souhaitée
- Créer, organiser ou coordonner un évènement Souhaitée
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Souhaitée
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction Souhaitée
- Rédiger un écrit professionnel Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Etre force de proposition — Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Horaire de 12.31 €
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat apprentissage)
Code NAF
56.10C
Secteur d'activite
Restauration de type rapide
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- CSE
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé non qualifié
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Restauration de type rapide
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