Contrat
CDI
Territoire
Guadeloupe
Ville
Les Abymes
Remuneration
Horaire de 13.5 € sur 12 mois
Experience
3 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Vous accompagnez la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités tout en contribuant activement à la qualité de vie au travail et à l'expérience collaborateur.
Vos principales responsabilités :
Assistanat de direction
- Organiser les réunions, préparer les supports et dossiers de réunion
- Organiser les déplacements professionnels des cadres du siège
- Assurer le suivi administratif et la gestion documentaire
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Assister les différents services dans la gestion de leurs tâches administratives
- Actualiser les affichages, les informations à disposition du public
Accueil physique et téléphonique
- Assurer l'accueil des visiteurs, partenaires et collaborateurs
- Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Superviser et s'assurer de la bonne tenue des espaces d'accueil et de réunion
Office management
- Veiller au bon fonctionnement quotidien du siège
- Gérer les fournitures, prestataires et services généraux ainsi que la facturation
- Coordonner les demandes internes liées à la vie du bureau
- Participer à l'organisation logistique des événements internes
Expérience collaborateur
- Contribuer à la qualité de vie au travail et à la convivialité au sein du siège
- Organiser des animations internes, temps forts et événements collaborateurs
- Participer à l'intégration des nouveaux arrivants
- Être force de proposition pour renforcer l'engagement et la cohésion d'équipe
- Favoriser une ambiance positive et collaborative
- Mettre en place des initiatives relatives à la culture d'entreprise au sein du siège et assurer la coordination des actions en restaurant
Profil recherché
Formation
- Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative, RH ou communication
Expérience
- Expérience réussie sur un poste similaire en environnement exigeant et dynamique
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens aigu de l'organisation et de la coordination
- Gestion des priorités et polyvalence
Qualités personnelles
- Sens de l'accueil et du service
- Dynamisme et énergie positive
- Discrétion et confidentialité
- Excellent relationnel
- Autonomie et proactivité
- Créativité et esprit d'initiative
- Capacité à fédérer et créer du lien
Poste basé au siège, environnement dynamique et collaboratif
________________________________________
Pourquoi rejoindre McDonald's ?
- Rejoindre une entreprise emblématique et dynamique
- Jouer un rôle clé dans la vie du siège
- Évoluer dans un environnement stimulant et humain
- Participer activement à l'expérience collaborateur et à la culture d'entreprise
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Langues
- Anglais (souhaite)
- Espagnol (souhaite)
Competences
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
- Bureautique et outils collaboratifs (souhaite)
- Gestion des urgences et des imprévus (souhaite)
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaite)
- Assurer la confidentialité des échanges et informations (souhaite)
- Assurer la coordination des voyages d'affaires (souhaite)
- Créer, organiser ou coordonner un évènement (souhaite)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (souhaite)
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction (souhaite)
- Rédiger un écrit professionnel (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Etre force de proposition - Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Avoir le sens du service - Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
7 Compétences requises
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
- Bureautique et outils collaboratifs Souhaitée
- Gestion des urgences et des imprévus Souhaitée
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Souhaitée
- Assurer la confidentialité des échanges et informations Souhaitée
- Assurer la coordination des voyages d'affaires Souhaitée
- Créer, organiser ou coordonner un évènement Souhaitée
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Souhaitée
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction Souhaitée
- Rédiger un écrit professionnel Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Etre force de proposition — Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
9 Langues & Permis
Langues :
Anglais (souhaitée)
Espagnol (souhaitée)
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Horaire de 13.5 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
56.10C
Secteur d'activite
Restauration de type rapide
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- CSE
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Restauration de type rapide
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