Contrat
CDD - 15 Mois
Territoire
La Réunion
Ville
Saint-Denis
Remuneration
Défini selon le barème du contrat d'apprentissage
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
Une agence immobilière située à Saint-Denis recherche un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un contrat d'apprentissage préparant au Titre Professionnel Assistant de Direction - niveau 5 (Bac+2) avec MSB FORMATION.
Vos principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients ;
- Gérer les courriers, les courriels et les appels ;
- Organiser les rendez-vous et tenir les agendas ;
- Préparer, classer et assurer le suivi des dossiers immobiliers ;
- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels ;
- Participer au suivi administratif des locations et des transactions ;
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi ;
- Assister la direction et l'équipe commerciale dans leurs activités quotidiennes ;
- Participer à la communication et à la diffusion des annonces immobilières.
Prérequis :
- Être titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme équivalent ;
- Posséder une bonne expression orale et écrite ;
- Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques.
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique et à l'aise dans la communication. Vous appréciez le contact avec la clientèle et souhaitez vous former aux fonctions d'assistanat dans le secteur immobilier.
Une bonne présentation, des qualités relationnelles, de la discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables.
Conditions proposées :
Type de contrat : contrat d'apprentissage ;
Formation préparée : Titre Professionnel Assistant de Direction - niveau 5 (Bac+2) ;
Lieu de travail : Saint-Denis, La Réunion ;
Formation assurée par MSB FORMATION ;
Rémunération selon l'âge du candidat et la réglementation applicable au contrat d'apprentissage.
Merci de transmettre votre CV accompagné d'un court message présentant votre motivation.
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Competences
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
- Gestion des urgences et des imprévus (souhaite)
- Techniques de gestion administrative (souhaite)
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaite)
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (souhaite)
- Assurer la confidentialité des échanges et informations (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Collecter et analyser des données, des informations (souhaite)
- Créer, organiser ou coordonner un évènement (souhaite)
- Gérer la communication interne et externe (souhaite)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (souhaite)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaite)
- Planifier et organiser des réunions (souhaite)
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction (souhaite)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaite)
- Rédiger un compte rendu de réunion (souhaite)
- Rédiger un écrit professionnel (souhaite)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
- Relayer de l'information (souhaite)
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (souhaite)
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
7 Compétences requises
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
- Gestion des urgences et des imprévus Souhaitée
- Techniques de gestion administrative Souhaitée
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Souhaitée
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Souhaitée
- Assurer la confidentialité des échanges et informations Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Collecter et analyser des données, des informations Souhaitée
- Créer, organiser ou coordonner un évènement Souhaitée
- Gérer la communication interne et externe Souhaitée
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Souhaitée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Souhaitée
- Planifier et organiser des réunions Souhaitée
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction Souhaitée
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Souhaitée
- Rédiger un compte rendu de réunion Souhaitée
- Rédiger un écrit professionnel Souhaitée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Souhaitée
- Relayer de l'information Souhaitée
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Souhaitée
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de sens des responsabilités — Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Défini selon le barème du contrat d'apprentissage
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat apprentissage)
Code NAF
85.59A
Secteur d'activite
Formation continue d'adultes
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Défini selon le barème du contrat d'apprentissage
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé non qualifié
- Taille de l'etablissement : 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
A propos de l'employeur
Formation continue d'adultes
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