Contrat
CDD - 6 Mois
Territoire
La Réunion
Ville
L ETANG SALE
Remuneration
Mensuel de 2051.0 € sur 12 mois - 1600 € NET
Experience
24 Mois
Candidature
Externe
1 Le Poste
Environnement de travail : bureau en atelier de métallerie.
Tâches principales : accueil téléphonique et physique, gestion comptabilité fournisseurs, édition des documents commerciaux clientèle (logiciel EBP BATIMENT), connaissance du milieu de la métallerie souhaitée. Gestion salariale en collaboration avec le service RH. Assistance à la Direction, participation aux réunions d'organisation de la production et de la gestion.
Horaires : 7H30 - 12H00 / 13H00 - 16H00 et le vendredi 7h30 - 12h30
2 Le Profil Recherche
Experience
24 Mois
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise (souhaite)
- Bureautique et outils collaboratifs (souhaite)
- Gestion des urgences et des imprévus (souhaite)
- Logiciels de gestion de base de données (souhaite)
- Principes de base en comptabilité (souhaite)
- Techniques de filtrage d'appels (souhaite)
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaite)
- Assurer la confidentialité des échanges et informations (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Collecter et analyser des données, des informations (souhaite)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (souhaite)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaite)
- Planifier et organiser des réunions (souhaite)
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction (souhaite)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaite)
- Relayer de l'information (souhaite)
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
- Utiliser une messagerie sécurisée (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise Souhaitée
- Bureautique et outils collaboratifs Souhaitée
- Gestion des urgences et des imprévus Souhaitée
- Logiciels de gestion de base de données Souhaitée
- Principes de base en comptabilité Souhaitée
- Techniques de filtrage d'appels Souhaitée
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Souhaitée
- Assurer la confidentialité des échanges et informations Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Collecter et analyser des données, des informations Souhaitée
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Souhaitée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Souhaitée
- Planifier et organiser des réunions Souhaitée
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction Souhaitée
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Souhaitée
- Relayer de l'information Souhaitée
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
- Utiliser une messagerie sécurisée Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de sens des responsabilités — Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2051.0 € sur 12 mois - 1600 € NET
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
25.12Z
Secteur d'activite
Fabrication de portes et fenêtres en métal
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- 1600 € NET
- Titres restaurant / Prime de panier
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Ponctuels
- Employé qualifié
- 35H/semaine Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Fabrication de portes et fenêtres en métal
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