Assistant(e) de Direction (H/F) | Les Trois-Bassins | 212TBYF

Fabrication en atelier de voiles d'ombrage, stores et pergolas. Possibilité de CDD et/ou de temps partiel 1. Gestion administrative : Assurer le suivi administratif quotidien et soutient les différents services dans la gestion documentaire, la communication interne et la coordination administrative. Gestion du courrier, des appels Rédaction et mise en forme de documents : courriers, compte-rendus, tableaux de suivi.) Classement, organisation, archivage et suivi des dossiers administratifs Relations avec les prestataires externes 2. Gestion de la facturation : Assurer le suivi de la facturation et des règlements clients. Envoi des factures aux clients Suivi des règlements et relances si nécessaire 3. Gestion comptable : Assurer la gestion des éléments comptables courants nécessaires au bon fonctionnement du service financier et de la direction. Gestion des factures fournisseurs et des règlements Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable mensuellement en se servant du rapprochement bancaire Relance auprès des fournisseurs des factures manquantes Classement et archivage comptable 4. Gestion des ressources humaines : Assister la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers salariés. Gestion administrative du personnel : contrats de travail, avenants, absences, congés Accueillir et intégrer administrativement les nouveaux salariés : DPAE, contrats, mécdecine du travail, mutuelle d'entreprise Gestion des relations avec les prestataires sociaux externes : médecine du travail, mutuelle, organismes de formations. Préparation et suivi des éléments mensuels de paie à transmettre au cabinet comptable Transmission des bulletins de salaire aux salariés + virements des salaires Suivi des formations et des plans de développement des compétences Participer aux recrutements : diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens. 5. Compétences et aptitudes requises : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Connaissance de base des procédures RH Bon niveau d'orthographe et aisance rédactionnelle Discrétion et sens de la confidentialité Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Bonne tenue de son poste de travail Dynamisme, réactivité et prise d'initiatives Respect des différents interlocuteurs : équipe, clients, fournisseurs

Experience

48 Mois

Permis

• B mention 79.06 (= EB) (souhaite)

Competences

• Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)

Qualites professionnelles

• Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

M1604 — Assistant / Assistante de direction

Appellation : Assistant / Assistante de direction

Remuneration et complements

• Complémentaire santé

Conditions et avantages

• 35H/semaine Travail en journée
• Temps plein
• Ponctuels Zone départementale
• Employé qualifié
• Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés

A propos de l'employeur

Fabrication d'articles textiles, sauf habillement