Contrat
CDI
Territoire
Mayotte
Ville
Mamoudzou
Remuneration
Dépend de la compétence
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle dynamique au sein d'une entreprise innovante ? La société 3Découpe, leader dans le domaine de la Découpe Numérique, gravure et sculpture , recherche actuellement un/une Assistant(e) de Direction polyvalent(e) possédant des compétences ou notion en comptabilité, en accueil client et gestion de projet et du personnel
Responsabilités :
-Gestion administrative du bureau de direction, y compris la coordination des agendas et la préparation de documents.
-Accueil chaleureux des clients et visiteurs et prise de commande
-Etablissement de devis
-Organiser et suivre la production (planning, délais, priorités)
-Encadrer et coordonner les équipes d'atelier et de chantier, faire un rapport de leurs taches quotidiennes
-Faire le lien entre le bureau d'études / dessinateurs et les équipes de fabrication (soudeurs, opérateurs)
-Participer aux réunions de chantier et représenter l'entreprise
-Assistant(e) Comptable: Suivi de la comptabilité quotidienne, y compris la saisie des factures, le suivi des paiements et la préparation des rapports financiers pour le Comptable
-Participation active aux activités commerciales, y compris la gestion des appels et la communication avec les clients.
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Planification des tâches et gestion des priorités (exige)
- Techniques de gestion administrative (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (exige)
- Faire un rapport journalier de la caisse (exige)
- Tenir la caisse de l'entreprise (souhaite)
- maitrise Microsoft word , excel, ... (exige)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Planification des tâches et gestion des priorités Exigée
- Techniques de gestion administrative Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Souhaitée
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigée
- Faire un rapport journalier de la caisse Exigée
- Tenir la caisse de l'entreprise Souhaitée
- maitrise Microsoft word , excel, ... Exigée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Fréquents Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Dépend de la compétence
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
25.50B
Secteur d'activite
Découpage, emboutissage
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Dépend de la compétence
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Fréquents Zone départementale
- Employé qualifié
- Autre
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Découpage, emboutissage
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