Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
Remire-Montjoly
Remuneration
Mensuel de 1867.02 € à 1900.0 €
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Rattaché(e) directement à la direction, vous serez un appui essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et aurez pour principales missions :
- Gestion administrative courante (courriers, mails, classement, archivage)
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
- Suivi des devis et factures en lien avec les commandes de menuiserie
- Gestion des plannings de chantier et coordination avec les équipes de pose
- Suivi des commandes de matériaux et relation avec les fournisseurs
- Préparation de dossiers pour les appels d'offres ou marchés publics
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous du SAV
- Mission intermédiation comptable et Rh
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Formation
- Gestion PME PMI - Bac ou équivalent
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise (souhaite)
- Assistant de gestion et d'administration du personnel (souhaite)
- Classer des documents (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaite)
- Assurer la confidentialité des données (souhaite)
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie (souhaite)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaite)
- Organiser l'accueil des visiteurs (souhaite)
- Préparer et suivre les dossiers de facturation (souhaite)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaite)
- Réaliser la gestion administrative du personnel (souhaite)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes (souhaite)
- Utiliser une messagerie sécurisée (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise Souhaitée
- Assistant de gestion et d'administration du personnel Souhaitée
- Classer des documents Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Souhaitée
- Assurer la confidentialité des données Souhaitée
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Souhaitée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Souhaitée
- Organiser l'accueil des visiteurs Souhaitée
- Préparer et suivre les dossiers de facturation Souhaitée
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Souhaitée
- Réaliser la gestion administrative du personnel Souhaitée
- Répondre aux demandes d'information internes et externes Souhaitée
- Utiliser une messagerie sécurisée Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels Zone régionale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1867.02 € à 1900.0 €
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
25.12Z
Secteur d'activite
Fabrication de portes et fenêtres en métal
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels Zone régionale
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés
A propos de l'employeur
Fabrication de portes et fenêtres en métal
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