Contrat
CDD - 12 Mois
Territoire
Guadeloupe
Ville
Les Abymes
Remuneration
Mensuel de 2300.0 € à 2700.0 € sur 12.0 mois
Experience
12 Mois
Candidature
Externe
1 Le Poste
Dans un contexte d'accroissement temporaire de son activité, nous recherchons pour notre client, un établissement public de référence dans le domaine de la santé et de la recherche, un.e assistant.e de directions en CDD de 1 an.
Soucieux d'optimiser les services offerts à ses clients internes et externes, il recherche un profil opérationnel poly-compétent dédié à l'efficacité de l'administration et à la digitalisation des démarches.
Votre rôle central est d'assurer le soutien administratif et organisationnel de 2 directions (la Direction administrative et une direction technique), en garantissant la fluidité du quotidien et la fiabilité des dossiers.
Concrètement, vous serez en charge :
Du secrétariat : Gestion des agendas, accueil téléphonique, réservation de salles et coordination logistique.
De la gestion administrative d'un laboratoire : Suivi des appels d'offres, traitement des réponses et monitoring des prélèvements.
Du support RH opérationnel : suivi complet du cycle administratif des salariés (DPAE, temps de travail, variables de paie, dossiers médicaux, plans de développement des compétences, convocations CSE, rédaction de comptes-rendus).
De l'archivage et de la traçabilité : Numérisation et classement rigoureux des pièces administratives.
De l'optimisation par le numérique : Utilisation avancée d'outils cloud à disposition tels que MS365 pour simplifier les démarches internes (ex: digitaliser les demandes de congés ou les réservations) et gagner en efficacité au quotidien.
2 Le Profil Recherche
Experience
12 Mois
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS SAM
Competences
- Gestion administrative du courrier (souhaite)
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
- Droit du travail (souhaite)
- Méthode de classement et d'archivage (souhaite)
- Techniques de numérisation (souhaite)
- Assurer un accueil téléphonique (souhaite)
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (souhaite)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaite)
- Collecter et analyser des données, des informations (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Organiser des déplacements professionnels (souhaite)
- Organiser la logistique des recrutements et des formations (souhaite)
- Réaliser la gestion administrative des contrats (souhaite)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
- Relayer de l'information (souhaite)
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
7 Compétences requises
- Gestion administrative du courrier Souhaitée
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
- Droit du travail Souhaitée
- Méthode de classement et d'archivage Souhaitée
- Techniques de numérisation Souhaitée
- Assurer un accueil téléphonique Souhaitée
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Souhaitée
- Archiver des dossiers et documents de référence Souhaitée
- Collecter et analyser des données, des informations Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Organiser des déplacements professionnels Souhaitée
- Organiser la logistique des recrutements et des formations Souhaitée
- Réaliser la gestion administrative des contrats Souhaitée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Souhaitée
- Relayer de l'information Souhaitée
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de sens des responsabilités — Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2300.0 € à 2700.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
70.22Z
Secteur d'activite
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de direction
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Technicien
- Taille de l'etablissement : 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
A propos de l'employeur
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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