Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
Cayenne
Remuneration
Mensuel de 1867.02 € à 2000.0 €
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Notre organisme de formation développe ses activités au plus près des territoires. Nous recherchons un(e) assistant(e) de formation pour assurer la gestion et la dynamique de notre bureau décentralisé en commune.
Vos missions :
Véritable pilier de l'antenne locale et en lien étroit mais distant avec la direction, vos missions s'articulent autour de :
Gestion de l'antenne au quotidien : Accueil physique et téléphonique des candidats, conseil de premier niveau et suivi rigoureux des dossiers de l'inscription à l'archivage.
Autonomie et coordination : Organisation logistique locale (événements, réunions, gestion des locaux) et prise d'initiatives pour maintenir l'activité fluide.
Lien avec la direction et les partenaires : Assurer un reporting régulier auprès de la direction centrale et représenter l'organisme auprès des institutions et partenaires locaux de la commune.
Profil recherché :
De formation type Bac+2 (Gestion administrative, Assistanat de direction), vous justifiez d'une expérience réussie où l'autonomie et le sens des responsabilités étaient de mise. Vous savez travailler en solo tout en gardant un esprit d'équipe prononcé et un bon sens de la communication à distance. Votre rigueur, votre sens du service public ou local et votre discrétion sont vos meilleurs atouts.
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Concevoir des supports de suivi et de gestion (exige)
- Mener un entretien, une interview, une audition (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Etre force de proposition - Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Concevoir des supports de suivi et de gestion Exigée
- Mener un entretien, une interview, une audition Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Etre force de proposition — Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 1867.02 € à 2000.0 €
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
70.22Z
Secteur d'activite
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
5 Metier (ROME)
M1501 — Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)
Appellation : Assistant / Assistante de service formation
6 Les Avantages
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Technicien
- Taille de l'etablissement : 1 ou 2 salariés
A propos de l'employeur
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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