Contrat
CDD - 3 Mois
Territoire
Martinique
Ville
Fort-de-France
Remuneration
Mensuel de 2343.77 € sur 12 mois - 13ème mois - CDD évolutif
Experience
2 An(s) - Sur un poste similaire - Sur un poste similaire
Candidature
Externe
1 Le Poste
Administration générale
- Gestion et suivi des dossiers administratifs.
- Rédaction et mise en forme de courriers, courriels et documents professionnels.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
- Suivi des échéances et des tableaux de bord.
- Préparation de dossiers et contrôle de leur complétude.
- Appui administratif aux différents services de l'agence.
Appui juridique immobilier
- Préparation et suivi des dossiers immobiliers.
- Recherches et veille juridique de premier niveau.
- Préparation de courriers et documents à caractère juridique sous supervision.
- Suivi des procédures, échéances, relances et pièces justificatives.
- Participation à la sécurisation et à la conformité des dossiers.
- Appui aux équipes dans l'application des procédures internes et réglementaires.
Gestion locative / copropriété
- Participation à la préparation et au suivi des dossiers de gestion locative.
- Appui administratif aux activités de copropriété et, progressivement, de gestion locative.
- Relation avec les propriétaires, locataires, copropriétaires, prestataires et partenaires.
- Suivi des demandes et coordination avec les différents interlocuteurs.
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s) - Sur un poste similaire - Sur un poste similaire
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - licence droit, immobilier ou gestio
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Droit immobilier (exige)
- Droits et obligations des locataires (souhaite)
- Gestion des contrats de location (souhaite)
- Gestion immobilière en copropriété (souhaite)
- Gestion juridique des précontentieux (souhaite)
- Recouvrement des loyers et charges (souhaite)
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public (exige)
- Analyser une demande de location (souhaite)
- Gérer des réclamations et litiges (souhaite)
- Assurer la traçabilité des interventions et des résultats obtenus (exige)
- Assurer le suivi des dossiers clients (exige)
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation (souhaite)
- Etablir un bail immobilier (souhaite)
- Evaluer et chiffrer des réparations (souhaite)
- Gérer la trésorerie, le recouvrement (souhaite)
- Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...) (souhaite)
- Planifier des travaux de rénovation (souhaite)
- Planifier les interventions en fonction des disponibilités des clients (souhaite)
- Réaliser des opérations comptables (souhaite)
- Réaliser des opérations de gestion immobilière (exige)
- Réaliser des travaux de rénovation, réhabilitation ou réparation de réseaux vétustes (souhaite)
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété (souhaite)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (exige)
- Relayer de l'information (exige)
- Renseigner les supports de suivi d'intervention (souhaite)
- Respecter la législation en vigueur (exige)
- Superviser les opérations de maintenance (souhaite)
- Superviser l'installation de nouveaux équipements (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (exige)
- • Respect des délais et des procédures. (exige)
- • Discrétion et confidentialité. (exige)
- • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, (exige)
- • Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités (exige)
- • Capacité à prendre des initiatives. (exige)
- Très bonnes capacités rédactionnelles (exige)
- • Capacité à travailler en équipe. (exige)
- Organisation, méthode et rigueur (exige)
- • Aisance avec les outils numériques. (souhaite)
Qualites professionnelles
- Avoir le sens du service - Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de contrôle de soi - Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
7 Compétences requises
- Droit immobilier Exigée
- Droits et obligations des locataires Souhaitée
- Gestion des contrats de location Souhaitée
- Gestion immobilière en copropriété Souhaitée
- Gestion juridique des précontentieux Souhaitée
- Recouvrement des loyers et charges Souhaitée
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public Exigée
- Analyser une demande de location Souhaitée
- Gérer des réclamations et litiges Souhaitée
- Assurer la traçabilité des interventions et des résultats obtenus Exigée
- Assurer le suivi des dossiers clients Exigée
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation Souhaitée
- Etablir un bail immobilier Souhaitée
- Evaluer et chiffrer des réparations Souhaitée
- Gérer la trésorerie, le recouvrement Souhaitée
- Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...) Souhaitée
- Planifier des travaux de rénovation Souhaitée
- Planifier les interventions en fonction des disponibilités des clients Souhaitée
- Réaliser des opérations comptables Souhaitée
- Réaliser des opérations de gestion immobilière Exigée
- Réaliser des travaux de rénovation, réhabilitation ou réparation de réseaux vétustes Souhaitée
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété Souhaitée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigée
- Relayer de l'information Exigée
- Renseigner les supports de suivi d'intervention Souhaitée
- Respecter la législation en vigueur Exigée
- Superviser les opérations de maintenance Souhaitée
- Superviser l'installation de nouveaux équipements Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Exigée
- • Respect des délais et des procédures. Exigée
- • Discrétion et confidentialité. Exigée
- • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Exigée
- • Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités Exigée
- • Capacité à prendre des initiatives. Exigée
- Très bonnes capacités rédactionnelles Exigée
- • Capacité à travailler en équipe. Exigée
- Organisation, méthode et rigueur Exigée
- • Aisance avec les outils numériques. Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de contrôle de soi — Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2343.77 € sur 12 mois - 13ème mois - CDD évolutif
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
68.32A
Secteur d'activite
Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
5 Metier (ROME)
C1502 — Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier
Appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- 13ème mois - CDD évolutif
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Agent de maîtrise
- 35H/semaine Travail en journée
- Mobilisable en urgence
- Travail en horaires fixes
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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