Assistante de Gestion Administrative (H/F)

PRENEZ PART A NOTRE EVOLUTION ! Aujourd'hui nous recherchons pour notre entité PMI, spécialisée dans la maintenance d'engin : « Un Assistant de Gestion Administrative (H/F) » LE POSTE : Véritable pilier de l'organisation administrative, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise en soutenant les équipes opérationnelles et la direction dans la gestion quotidienne. Vous travaillez sous la responsabilité directe du Directeur de PMI et collaborez étroitement avec l'ensemble des services. Vos missions principales : Gestion administrative - Assurer le secrétariat administratif de PMI - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques - Suivre les dossiers administratifs, commerciaux et comptables Coordination et support aux équipes - Assister les équipes dans la gestion des projets et le suivi des échéances - Participer à la réunion hebdomadaire PMI - Organiser les déplacements du personnel (formations, travail en étroite collaboration avec le service RH sur la transmission des informations et du suivi.) - Contribuer à l'amélioration des procédures administratives Accueil et relation clients - Accueillir, informer et orienter les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et messages (outil Trello) - Accueillir les clients pour le service après-vente (SAV) - Être ambassadeur de l'entreprise auprès des clients et partenaires VOTRE PROFIL Bac +2 à Bac +3 en Assistant de gestion et administration d'entreprise, BTS Gestion PME/PMI, BTS SAM, DUT GEA (ou équivalent) ou vous avez un minimum de 2 à 4 ans sur un poste similaire Une expérience dans le secteur industriel, BTP, agricole ou poids lourds serait un atout Compétences techniques - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) - Bonne maîtrise des outils collaboratifs et de communication - Connaissance des méthodes de classement et d'archivage - Capacité à produire rapports, comptes rendus et notes - Utilisation d'ERP ou CRM appréciée Qualités personnelles - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et autonomie - Bon relationnel et sens du service - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à prioriser et s'adapter - Esprit d'initiative et réactivité VOUS AVEZ ENVIE DE NOUS REJOINDRE ? N'attendez plus et faites nous parvenir votre candidature (CV + lettre de motivation) à recrutement@groupepotier.com EN CONTRIBUANT A L'HISTOIRE DE NOTRE SAGA FAMILIALE, VOUS BENEFICIEREZ AU SEIN DU GROUPE POTIER : - D'un environnement de travail stimulant et bienveillant qui prône des valeurs dont nous sommes fiers : Esprit d'équipe, Ethique, Engagement & performance - D'une protection sociale proposée (mutuelle et prévoyance) - De tickets restaurant - De formations dispensées tout au long de votre parcours

Experience

2 An(s)

Competences

• Classer des documents (souhaite)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
• Utiliser les outils numériques (souhaite)

Qualites professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

M1621 — Assistant / Assistante de gestion administrative

Appellation : Assistant / Assistante de gestion administrative

Remuneration et complements

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Conditions et avantages

• 35H/semaine Travail en journée
• Temps plein
• Jamais
• Employé qualifié
• Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés

A propos de l'employeur

Réparation de machines et équipements mécaniques

Le groupe POTIER est spécialisé depuis plus de 50 ans dans la vente, la location et la maintenance d'engins de manutention, travaux publics, agricole et poids lourds.