Contrat
CDI
Territoire
Martinique
Ville
FORT DE FRANCE
Remuneration
Annuel de 30000.0 € à 31000.0 € sur 12.0 mois
Experience
3 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
ATOUT'RH CONSEIL recrute un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour un Bureau d'Études Technique reconnu sur le territoire.
Et si vous deveniez le pilier invisible. mais indispensable d'un bureau d'études performant ?
Organisation, coordination, rigueur. vous aimez quand tout est carré, fluide et maîtrisé ?
Vous ne suivez pas les dossiers.vous les faites avancer ?
Vous avez cette capacité rare à faire tourner une structure sans jamais perdre le fil ?
Alors ce poste est fait pour vous.
Votre rôle : Véritable interface stratégique entre les équipes techniques, les clients et les partenaires, vous êtes le garant du bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l'entreprise, sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière.
Vos missions clés
Relationnel & coordination
- Accueil téléphonique et gestion des échanges
- Interface avec clients, fournisseurs, banques et organismes
- Fluidification de l'information interne & externe
Gestion administrative
- Suivi complet des dossiers (offres, contrats, avenants, OS, PV.)
- Contribution aux réponses aux appels d'offres
- Coordination administrative des projets
- Rédaction des courriers et documents professionnels
Gestion financière & comptable
- Facturation clients & relances
- Suivi des dépenses et paiements fournisseurs
- Transmission des éléments au cabinet comptable
- Suivi de la trésorerie courante
Administration du personnel
- Gestion des dossiers salariés (DPAE, mutuelle, congés.)
- Préparation des variables de paie
- Contrôle des bulletins & paiement des salaires
- Suivi formation & obligations sociales
Organisation & moyens généraux
- Gestion du parc matériel & logiciels
- Suivi du parc automobile
- Veille des échéances administratives (fiscales, sociales, assurances.)
- Mise à jour des tableaux de bord (compta / RH / affaires)
Le profil que nous recherchons
-Bac+2/3 (Gestion, Comptabilité, RH, Assistanat.)
-Expérience confirmée (3 ans minimum) idéalement en bureau d'études ou BTP
-Maîtrise des outils bureautiques indispensables
-Bonne connaissance des procédures de marchés publics & du secteur construction ainsi que de la plateforme Chorus
-Bonne capacité rédactionnelle
-Permis souhaité
-Anglais apprécié
Ce qui fera la différence
o Ultra organisé(e), méthodique et fiable
o Rapide, efficace, avec un vrai sens des priorités
o Autonome mais avec un fort esprit d'équipe
o À l'aise dans la polyvalence et les environnements exigeants
o Discret(e), rigoureux(se), avec le goût du travail bien fait
o Excellent relationnel & communication fluide
Pourquoi rejoindre notre client ?
- Une structure reconnue dans son secteur
- Un poste central, à forte valeur ajoutée
- Une diversité de missions stimulantes
- Un environnement technique et structuré
Prêt(e) à devenir un des moteurs de l'organisation ?
Envoyez votre candidature dès maintenant et donnez
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Competences
- Gestion administrative (souhaite)
- Logiciel de traitement de texte (souhaite)
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (souhaite)
- Normes rédactionnelles (souhaite)
- Procédures administratives (souhaite)
- Procédures d'appels d'offres (souhaite)
- Techniques de communication orales, écrites et numériques (souhaite)
- Techniques de numérisation (souhaite)
- Techniques de paiement et de facturation (souhaite)
- Utilisation de logiciels de présentation (souhaite)
- Classer des documents (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (exige)
- Utiliser les outils numériques (exige)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaite)
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks (souhaite)
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail (souhaite)
- Coordonner les réponses aux appels d'offres (souhaite)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation (souhaite)
- Elaborer des tableaux de bord (souhaite)
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques (souhaite)
- Gérer la communication interne et externe (souhaite)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaite)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (souhaite)
- Imprimer des documents techniques (souhaite)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaite)
- Organiser des réunions et des visites de chantier (souhaite)
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) (souhaite)
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions (souhaite)
- Réaliser la gestion administrative du personnel (souhaite)
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels (souhaite)
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis (souhaite)
- Rédiger des rapports de suivi d'activité (souhaite)
- Relayer de l'information (souhaite)
- Renseigner des supports de suivi d'activité (souhaite)
- Répondre à un appel d'offres (souhaite)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (souhaite)
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés (souhaite)
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs (souhaite)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
7 Compétences requises
- Gestion administrative Souhaitée
- Logiciel de traitement de texte Souhaitée
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Souhaitée
- Normes rédactionnelles Souhaitée
- Procédures administratives Souhaitée
- Procédures d'appels d'offres Souhaitée
- Techniques de communication orales, écrites et numériques Souhaitée
- Techniques de numérisation Souhaitée
- Techniques de paiement et de facturation Souhaitée
- Utilisation de logiciels de présentation Souhaitée
- Classer des documents Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigée
- Utiliser les outils numériques Exigée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Souhaitée
- Archiver des dossiers et documents de référence Souhaitée
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks Souhaitée
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail Souhaitée
- Coordonner les réponses aux appels d'offres Souhaitée
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Souhaitée
- Elaborer des tableaux de bord Souhaitée
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques Souhaitée
- Gérer la communication interne et externe Souhaitée
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Souhaitée
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Souhaitée
- Imprimer des documents techniques Souhaitée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Souhaitée
- Organiser des réunions et des visites de chantier Souhaitée
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) Souhaitée
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions Souhaitée
- Réaliser la gestion administrative du personnel Souhaitée
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels Souhaitée
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis Souhaitée
- Rédiger des rapports de suivi d'activité Souhaitée
- Relayer de l'information Souhaitée
- Renseigner des supports de suivi d'activité Souhaitée
- Répondre à un appel d'offres Souhaitée
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients Souhaitée
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés Souhaitée
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Annuel de 30000.0 € à 31000.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
70.22Z
Secteur d'activite
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
5 Metier (ROME)
M1605 — Secrétaire technique
Appellation : Secrétaire technique bureau d'études
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Titres restaurant / Prime de panier
- Primes
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
A propos de l'employeur
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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