Assistant(e) de Gestion et Planification | Saint-Pierre | 210VWPV

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e), organisé(e) et à l'aise avec les nouvelles technologies pour accompagner notre équipe au quotidien. Vos missions Véritable bras droit de l'équipe encadrante, vous aurez pour rôle d'assurer la fluidité de notre organisation. Vos missions principales seront : - Gestion des plannings : Organisation, optimisation et suivi des plannings de l'équipe (préciser : de production, de pose, des techniciens...) pour garantir le respect des délais. - Gestion technique sur EBP : Création, paramétrage et mise à jour des ouvrages de fabrication et nomenclatures dans notre logiciel de gestion EBP. - Optimisation par l'Intelligence Artificielle : Utilisation quotidienne des outils d'IA (ChatGPT, Copilot, etc.) pour automatiser certaines tâches, rédiger des comptes-rendus, améliorer nos processus administratifs ou faire des recherches rapides. - Support administratif : Gestion des appels, des emails et suivi administratif global. Votre profil Plus qu'un diplôme, nous recherchons avant tout une tête bien faite et une personne débrouillarde ! Organisation et rigueur : La gestion d'un planning complexe ne vous fait pas peur. Vous savez anticiper et gérer les imprévus. Esprit logique et affinité logicielle : Vous maîtrisez déjà le logiciel EBP (gestion commerciale/bâtiment/production), OU vous possédez une excellente logique informatique qui vous permettra de comprendre rapidement comment structurer et créer des ouvrages de fabrication. Agilité numérique : Vous êtes "à la page". Utiliser l'intelligence artificielle pour gagner du temps et améliorer la qualité de votre travail est pour vous un réflexe naturel. Savoir-être : Vous êtes autonome, curieux(se) et vous aimez trouver des solutions aux problèmes. Pour un profil Junior : La personne est très à l'aise avec l'outil informatique et les IA, elle a une excellente logique, mais elle ne connaît pas encore EBP ou la gestion de production. Pour un profil confirmé : Le candidat maîtrise déjà EBP (ou un ERP similaire du bâtiment/industrie), sait exactement comment créer et lier des articles et des ouvrages. La gestion de planning complexe est acquise et l'IA est utilisée pour aller plus vite sur les tâches annexes.

Experience

24 Mois

Competences

• Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)

Qualites professionnelles

• Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

M1604 — Assistant / Assistante de direction

Appellation : Assistant / Assistante de direction

Conditions et avantages

• 39H/semaine Travail en journée
• Temps plein
• Employé qualifié
• Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés

A propos de l'employeur

Fabrication d'autres articles métalliques

Socit du BTP en fort dveloppement. Fourniture et pose de cltures et de portails.