Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
Cayenne
Remuneration
Mensuel de 1900.0 € à 2500.0 € sur 12.0 mois
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de nos structure Davidson Coiffure l'Institut et SVB société civile immobilière.
Vos missions principales :
- Assurer la gestion administrative courante (courriers, emails, classement, archivage)
- Suivre les dossiers clients et fournisseurs
- Préparer et suivre les devis, factures et commandes
- Participer à l'élaboration des offres commerciales (rédaction, mise en forme, suivi)
- Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données
- Participer à la gestion comptable (saisie, préparation des pièces, rapprochements simples)
- Gérer la paie (collecte des éléments variables, suivi des absences, transmission des données)
- Contrôler et corriger les caisses (analyse des écarts, régularisation, reporting)
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes
- Apporter un support aux différents services (direction, RH, commercial)
- Gérer les achats courants et l'approvisionnement (fournitures de bureau, courses nécessaires au fonctionnement du salon)
Profil recherché :
- Formation en gestion, administration, commerce ou comptabilité
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et outils commerciaux (CRM)
- Connaissances en paie et gestion de caisse appréciées
- Sens commercial et aisance relationnelle
- Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
- Polyvalence et capacité à gérer les priorités
Horaires :
- Horaires de bureau (35h/semaine)
- Amplitude variable selon les périodes d'activité (paie, clôtures, activité commerciale)
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Competences
- Classement, archivage (souhaite)
- Gestion administrative (souhaite)
- Gestion des agendas (souhaite)
- Normes rédactionnelles (souhaite)
- Procédures administratives (souhaite)
- Suivi des indicateurs de performance (souhaite)
- Classer des documents (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (exige)
- Améliorer des procédures administratives (souhaite)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaite)
- Définir les plannings et congés de ses équipes (souhaite)
- Réaliser la gestion administrative des contrats (souhaite)
Qualites professionnelles
- Etre force de proposition - Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Classement, archivage Souhaitée
- Gestion administrative Souhaitée
- Gestion des agendas Souhaitée
- Normes rédactionnelles Souhaitée
- Procédures administratives Souhaitée
- Suivi des indicateurs de performance Souhaitée
- Classer des documents Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Exigée
- Améliorer des procédures administratives Souhaitée
- Assurer la gestion administrative d'une activité Souhaitée
- Définir les plannings et congés de ses équipes Souhaitée
- Réaliser la gestion administrative des contrats Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Etre force de proposition — Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Fréquents
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Mensuel de 1900.0 € à 2500.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
96.02A
Secteur d'activite
Coiffure
5 Metier (ROME)
M1621 — Assistant / Assistante de gestion administrative
Appellation : Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Indemnité transports
- Ordinateur portable
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Fréquents
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés
A propos de l'employeur
Coiffure
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