Contrat
CDI
Territoire
Mayotte
Ville
Mamoudzou
Remuneration
Mensuel de 2500.0 € à 2800.0 € sur 12.0 mois
Experience
24 Mois
Candidature
Externe
1 Le Poste
- prend en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il, elle assure l'interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise
- relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons)
- suivi de facturation clients, règlement fournisseurs, enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés
Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques
- Connaissances en droit du travail, contexte juridique et réglementaire du secteur (CCN)
- Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
- Connaissance des techniques de rédaction d'un contrat
- Maîtrise de l'anglais parlé
- Connaissance d'une autre langue étrangère appréciée
- Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients.)
2 Le Profil Recherche
Experience
24 Mois
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Gestion des fournisseurs (exige)
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs (exige)
- Classer des documents (exige)
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) (exige)
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison) (exige)
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) (exige)
- Gérer la communication interne et externe (exige)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (exige)
- Relayer de l'information (exige)
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM) (exige)
- Utiliser les outils numériques (exige)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Gestion des fournisseurs Exigée
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs Exigée
- Classer des documents Exigée
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Exigée
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison) Exigée
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) Exigée
- Gérer la communication interne et externe Exigée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigée
- Relayer de l'information Exigée
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM) Exigée
- Utiliser les outils numériques Exigée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Fréquents
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2500.0 € à 2800.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
43.99C
Secteur d'activite
Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
5 Metier (ROME)
M1621 — Assistant / Assistante de gestion administrative
Appellation : Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Titres restaurant / Prime de panier
- Téléphone mobile
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Fréquents
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment
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