Contrat
CDI
Territoire
La Réunion
Ville
Saint-Paul
Remuneration
Mensuel de 2200.0 € à 2330.0 € sur 12 mois
Experience
3 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Assurer une réponse efficiente d'assistance aux antennes de gestion locative de la Direction du Patrimoine Locatif dans le cadre de l'ensemble de leurs missions.
Tronc commun des missions :
* Assure l'accueil téléphonique et physique (prise des réclamations techniques ou administratives, contacts avec les entreprises, les locataires et les partenaires, .)
* Assure l'assistance administrative de l'antenne et sans que cela soit exhaustif : tenue d'agenda, organisation de réunions, gestion de la base documentaire et des flux documentaires, diffusion/rédaction/classement/archivage des courriers entrants et sortants, élaboration/rédaction/mise à jour de documents ou outils de suivi
Missions particulières selon organisation des antennes (pilotage par le responsable d'antenne) :
* Assure une assistance sur les missions techniques de l'antenne : rédaction des bons de commande de travaux de remise en état de logements, gestion de factures, suivi de planning d'interventions, logistique des modalités d'intervention, constitution de dossiers techniques (adaptation PMR, mise en concurrence, ...)
* Assure une assistance sur les missions de gestion locative de l'antenne : gestion administrative du bail, traitement des sollicitations, recouvrement dont tenue de la caisse, .
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s)
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaite)
- Etablir des éléments d'une commande (souhaite)
- Gérer des réclamations et litiges (souhaite)
- Relayer de l'information (souhaite)
- Maitrise outils informatique bureautique (exige)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie - Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
7 Compétences requises
- Assurer la gestion administrative d'une activité Souhaitée
- Etablir des éléments d'une commande Souhaitée
- Gérer des réclamations et litiges Souhaitée
- Relayer de l'information Souhaitée
- Maitrise outils informatique bureautique Exigée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2200.0 € à 2330.0 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
68.20A
Secteur d'activite
Location de logements
5 Metier (ROME)
J1303 — Assistant / Assistante médico-technique
Appellation : Assistant / Assistante en cabinet médical
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Titres restaurant / Prime de panier
- Intéressement / participation
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Jamais
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 100 à 199 salariés
A propos de l'employeur
Location de logements
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