Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
Remire-Montjoly
Remuneration
Mensuel de 2000.0 € à 2500.0 € sur 12 mois
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
Assurer le secrétariat classique des Responsables d'opérations. Saisie des Comptes-rendus, OPR, divers courrier des mise en demeure et diffusion.
Dossier candidature des appels d'offre et dépot des offres. Suivi des situations de travaux des entreprises. Mise à jour des tableaux de diffusion par opération.
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Competences
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
- Bureautique et outils collaboratifs (souhaite)
- Contrôler la conformité des procédures internes (souhaite)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (souhaite)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaite)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaite)
- Rédiger un écrit professionnel (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (souhaite)
- connaissance des marchés publics (souhaite)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
- Bureautique et outils collaboratifs Souhaitée
- Contrôler la conformité des procédures internes Souhaitée
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Souhaitée
- Maintenir à jour les dossiers administratifs Souhaitée
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Souhaitée
- Rédiger un écrit professionnel Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Souhaitée
- connaissance des marchés publics Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Jamais
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Mensuel de 2000.0 € à 2500.0 € sur 12 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
71.12B
Secteur d'activite
Ingénierie,études techniques
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de manager
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Intéressement / participation
- Titres restaurant / Prime de panier
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Jamais
- Technicien
- 35H/semaine Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Ingénierie,études techniques
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