Assistant.e polyvalent.e pour des actions | Le Port | 213SZPT

Organisé(e), polyvalent(e) et connecté(e) ? Rejoignez une équipe engagée dans l'insertion et devenez le moteur administratif et opérationnel d'une agence mobile dans « l'aller vers ». En coulisse, vous assurez le suivi administratif, logistique et opérationnel des actions de proximité. Vous facilitez la coordination des interventions, le suivi des participants, la gestion des données et contribuez à la visibilité du projet sur les réseaux sociaux. Vos principales responsabilités : Coordination administrative et logistique - Assurer le suivi administratif des actions et des partenariats en veillant au respect des échéances - Centraliser et mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage - Contribuer à la préparation logistique des événements et interventions terrain Communication digitale : - Participer à la rédaction de contenus et à l'animation des réseaux sociaux pour renforcer la visibilité des actions menées sur le territoire - Relayer les actions, événements et informations pratiques du dispositif Suivi des participants : - Assurer les contacts, relances des bénéficiaires et accompagner le suivi administratif des parcours - Saisir et actualiser les données dans les outils de suivi en toute confidentialité Reporting et évaluation : - Centraliser les données d'activité et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs - Participer à la préparation des bilans et évaluations du dispositif Profil recherché : - Niveau Bac minimum (administration, gestion, secrétariat ou social) - Première expérience en assistance administrative, coordination ou gestion de projet appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et des réseaux sociaux - Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et de suivi Vos atouts : - Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect de la confidentialité - Réactivité, sens du service et du travail en équipe - Adaptabilité et intérêt pour les projets à impact social Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste polyvalent mêlant administratif, communication et coordination - Une équipe dynamique et engagée - L'opportunité de contribuer concrètement à un projet innovant de proximité au service de l'emploi et de l'insertion Envie de mettre vos compétences au service d'un projet utile au territoire ? Envoyez votre candidature dès maintenant !

Experience

1 An(s)

Formation

• Niveau Bac

Permis

• B - Véhicule léger (souhaite)

Competences

• Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action (souhaite)
• Assurer le suivi administratif des dossiers d'insertion (souhaite)

Qualites professionnelles

• Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
• Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

K1224 — Encadrant / Encadrante technique d'insertion socioprofessionnelle

Appellation : Accompagnateur(trice) technique d'insertion professionnelle

Remuneration et complements

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Conditions et avantages

• 35H/semaine Travail en journée
• Temps plein
• Ponctuels Zone départementale
• Employé qualifié
• Déplacements professionnels
• En contact avec du public
• Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés

A propos de l'employeur

Activités des sociétés holding