Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
Remire-Montjoly
Remuneration
Mensuel de 3000.0 € à 3200.0 € sur 12.0 mois
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
Auplata Mining Group (AMG), groupe minier aurifère implanté en Guyane, recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines à Dégrad des Cannes (Rémire-Montjoly).
Rattaché(e) au Responsable RH / à la Direction Administrative et Financière, vous apportez un appui opérationnel et administratif aux deux fonctions du service : Paie & Administration du Personnel et Recrutement & Formation. Vous préparez, saisissez, classez et suivez les éléments nécessaires à leur activité ; les arbitrages et validations restent du ressort de ces deux fonctions.
VOS MISSIONS
Administration du personnel et paie
- Collecter et pré-saisir les éléments variables de paie (absences,heures, primes)
- Préparer les contrats de travail (CDD, CDI) et les déclarations préalables à l'embauche
- Réaliser les affiliations (mutuelle, prévoyance, médecine du travail) et suivre les radiations
- Constituer et tenir à jour les dossiers individuels du personnel
- Organiser les visites médicales ; assurer le suivi administratif des arrêts de travail et des déclarations d'accident du travail
- Rédiger courriers et attestations, tenir les registres obligatoires et les tableaux de bord RH
Recrutement et intégration
- Diffuser les offres validées et assurer un premier tri administratif
- Organiser la logistique des entretiens et l'accueil des candidats
- Préparer les dossiers d'intégration et dérouler la checklist d'accueil
- Suivre les échéances de période d'essai
Formation
- Assurer la logistique des sessions (inscriptions, convocations, émargements)
- Contrôler et classer attestations, certificats et justificatifs
- Tenir à jour les matrices de compétences et d'habilitations
- Préparer les dossiers de prise en charge OPCO
Appui transverse
- Accueil physique et téléphonique des salariés
- Classement, archivage et traçabilité documentaire du service
- Contribution aux actions QVCT et à la communication interne RH
PROFIL RECHERCHÉ
Formation Bac+2 à Bac+3 en ressources humaines, gestion ou
administration (BTS, BUT GEA, licence RH ou équivalent). Une première
expérience en service RH ou en administration du personnel est
appréciée ; débutant(e) accepté(e) selon le niveau de formation.
Connaissance des bases du droit du travail et de la gestion administrative du personnel. Maîtrise d'Excel et aisance avec les outils RH (logiciel de paie, coffre-fort numérique). Rigueur dans la saisie et le contrôle des données, qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et des priorités.
Le poste donne accès à des données personnelles et salariales : la discrétion absolue et le respect du RGPD constituent une exigence permanente de la fonction.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Gestion ressources humaines - Bac+2 ou équivalents
- Gestion ressources humaines - Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Permis
- B mention 79.06 (= EB) (exige)
Competences
- Contrats de travail (exige)
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines (exige)
- Gestion de la paie (exige)
- Management des ressources humaines (exige)
- Manager des ressources humaines (exige)
- Master mention gestion des ressources humaines (exige)
- Concevoir des supports de suivi et de gestion (exige)
- Réaliser des déclarations réglementaires (exige)
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel (exige)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (exige)
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire (exige)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (exige)
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc (exige)
- Assurer une veille réglementaire et législative (exige)
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) (exige)
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction (exige)
- Conduire un entretien de recrutement (exige)
- Effectuer les formalités d'embauche (exige)
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie (exige)
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) (exige)
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés (exige)
- Gérer l'accueil téléphonique (exige)
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires (exige)
- Innover dans les approches de gestion des talents (exige)
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) (exige)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (exige)
- Mettre en oeuvre des actions de communication (exige)
- Organiser la logistique des recrutements et des formations (exige)
- Organiser un recrutement (exige)
- Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure (exige)
- Préparer les éléments constitutifs de la paie (exige)
- Promouvoir une proposition, un projet (exige)
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines (exige)
- Réaliser la gestion administrative des contrats (exige)
- Réaliser un suivi des contrats en alternance (exige)
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise (exige)
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines (exige)
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement (exige)
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles (exige)
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat (exige)
Qualites professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Etre force de proposition - Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
7 Compétences requises
- Contrats de travail Exigée
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines Exigée
- Gestion de la paie Exigée
- Management des ressources humaines Exigée
- Manager des ressources humaines Exigée
- Master mention gestion des ressources humaines Exigée
- Concevoir des supports de suivi et de gestion Exigée
- Réaliser des déclarations réglementaires Exigée
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel Exigée
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigée
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Exigée
- Assurer la gestion administrative d'une activité Exigée
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc Exigée
- Assurer une veille réglementaire et législative Exigée
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Exigée
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction Exigée
- Conduire un entretien de recrutement Exigée
- Effectuer les formalités d'embauche Exigée
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Exigée
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) Exigée
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés Exigée
- Gérer l'accueil téléphonique Exigée
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires Exigée
- Innover dans les approches de gestion des talents Exigée
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Exigée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigée
- Mettre en oeuvre des actions de communication Exigée
- Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigée
- Organiser un recrutement Exigée
- Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure Exigée
- Préparer les éléments constitutifs de la paie Exigée
- Promouvoir une proposition, un projet Exigée
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Exigée
- Réaliser la gestion administrative des contrats Exigée
- Réaliser un suivi des contrats en alternance Exigée
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise Exigée
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines Exigée
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Exigée
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigée
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat Exigée
8 Qualités professionnelles
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Etre force de proposition — Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
9 Langues & Permis
Permis :
B mention 79.06 (= EB)
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
Mensuel de 3000.0 € à 3200.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
07.29Z
Secteur d'activite
Extraction d'autres minerais de métaux non ferreux
5 Metier (ROME)
M1501 — Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH)
Appellation : Assistant / Assistante ressources humaines
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Extraction d'autres minerais de métaux non ferreux
AUPLATA MINING GROUP présent en Guyane, au Pérou et au Maroc spécialisée dans l'extraction minière.
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