Chargé d'Accueil et de Logistique (H/F)

Rattaché.e au pôle d'assistance opérationnelle de la Métropole, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'agence et accompagnez les équipes dans leurs activités. Vos principales missions : Accueil et gestion administrative - Accueil téléphonique et physique de l'agence ; - Gestion du courrier postal et numérique. Organisation et logistique - Veille à la bonne organisation des salles de réunion (rangement, vérification) ; - Organisation des réunions, événements et rendez-vous avec les clients ou partenaires ; - Suivi des fournitures et du matériel nécessaires au fonctionnement de l'agence. Suivi des prestataires et maintenance - Suivi du prestataire de ménage, des intervenants extérieurs et contrôler la qualité des prestations ; - Coordination du suivi de la maintenance des locaux (climatisation, électricité, sanitaires, etc.) : demandes de devis, coordination avec le bailleur et suivi des interventions ; - Suivi des contrats fournisseurs (climatisation, réseau électrique, alarme incendie). Sécurité des personnes et des biens - Interface sécurité en cas d'incident et faciliter l'intervention des prestataires ; - Actualisation des procédures liées à l'alarme incendie avec le prestataire. Appui aux consultants - Aide à la préparation des réunions ; - Assistance ponctuelle sur des dossiers administratifs ; - Soutien logistique aux équipes projet. Rôle transverse - Reporting auprès de la coordinatrice de l'assistance opérationnelle ; - Interface culturelle locale ; - Gestion des imprévus et contribution à la continuité de service. Poste à pourvoir en CDD (6 mois) à temps partiel (20H / semaine). H/F - Diplômé.e d'un Bac Pro / Bac + 2 Métiers de l'Accueil ou Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, vous disposez d'une 1ère expérience dans un poste similaire. Sens du service et capacité d'adaptation sont les éléments clés de votre réussite dans ce poste polyvalent pour faciliter le bon fonctionnement quotidien de l'activité de l'équipe de consultants mahoraise. Chez Algoé, nous croyons que la richesse de nos projets vient aussi de celle des parcours. Convaincus que chaque profil, chaque différence, est une force, nous nous engageons en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes nos opportunités sont ouvertes à tous les talents, quels que soient l'âge, le genre, l'origine ou le handicap.

Experience

12 Mois

Formation

• Bac ou équivalent - Métiers de l'accueil ou assistance
• Bac+2 ou équivalents - Métiers de l'accueil ou assistance

Competences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaite)
• Assurer un accueil téléphonique (souhaite)
• Identifier, traiter une demande client (souhaite)

Qualites professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe - Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie - Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
• Avoir le sens du service - Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

M1601 — Chargé / Chargée d'accueil

Appellation : Chargé / Chargée d'accueil

Remuneration et complements

• A négocier
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Conditions et avantages

• Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
• Temps partiel
• Jamais
• Agent de maîtrise
• Taille de l'etablissement : 50 à 99 salariés

A propos de l'employeur

Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion