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CDD - 15 Mois France Travail ROME M1602

Chargé d'accueil et gestion administrative en alternance (H/F)

IFACOM FORMATION

POINTE A PITRE, Guadeloupe
Mensuel de 784.0 € sur 12.0 mois
Débutant accepté
5 vues
Contrat CDD - 15 Mois
Territoire Guadeloupe
Ville POINTE A PITRE
Remuneration Mensuel de 784.0 € sur 12.0 mois
Experience Débutant accepté
Candidature Externe

1 Le Poste

IFACOM FORMATION & CFA intervient dans 4 secteurs majeurs et construit votre parcours de formation sur mesure. Les titres professionnels en alternance et via l'apprentissage. Les Accompagnements Parcoursup paramédicaux et sociaux. La VAE. La Formation Continue des salariés Entreprises. IFACOM FORMATION est basé à Pointe à Pitre en Guadeloupe depuis 1992 et sur Marigot à Saint Martin depuis 2010. Le poste Description de la formation Dans le cadre du lancement de notre formation en alternance de Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, nous recrutons des candidat(e)s motivé(e)s souhaitant se former à un métier polyvalent au cœur du fonctionnement des entreprises. Cette formation vise à développer des compétences solides en accueil, gestion administrative, organisation et communication, tout en permettant une immersion professionnelle grâce à l'alternance. Missions en entreprise En tant qu'alternant(e), vous serez amené(e) à : Accueillir et orienter les visiteurs (physique et téléphonique) Gérer les appels, courriers et emails Assurer le suivi administratif des dossiers Participer à la gestion des plannings et agendas Mettre à jour les bases de données et documents administratifs Contribuer à la coordination entre les différents services Compétences développées Techniques d'accueil et de communication professionnelle Organisation administrative et bureautique Utilisation des outils numériques (traitement de texte, tableur, messagerie) Gestion du temps et des priorités Sens du service et relation client Profil recherché Profil recherché Niveau CAP/BEP à Bac (ou équivalent), selon le dispositif d'alternance À l'aise à l'oral et à l'écrit Sens de l'organisation et rigueur Bon relationnel et esprit d'équipe Motivation pour les métiers administratifs et de l'accueil Conditions Formation gratuite et rémunérée dans le cadre de l'alternance Accompagnement pédagogique et suivi individualisé Opportunités d'insertion professionnelle à l'issue de la formation Candidature Les personnes intéressées sont invitées à postuler dès maintenant afin d'intégrer la prochaine session de formation prévue mi mars.

2 Le Profil Recherche

Experience

Débutant accepté

Competences

  • Gestion administrative du courrier (souhaite)
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (souhaite)

Qualites professionnelles

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie - Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

7 Compétences requises

  • Gestion administrative du courrier Souhaitée
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Souhaitée

8 Qualités professionnelles

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

9 Conditions de travail

Nombre de postes 1
Durée de travail 35H/semaine Travail en journée
Déplacements Jamais
Expérience obligatoire Débutant accepté

3 Remuneration

Mensuel de 784.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle

4 Referentiel France Travail

Code contrat CDD
Nature de contrat (Contrat apprentissage)
Code NAF 85.59A
Secteur d'activite Formation continue d'adultes

5 Metier (ROME)

M1602 — Agent administratif / Agente administrative

Appellation : Employé administratif / Employée administrative (accueil)

6 Les Avantages

Conditions et avantages

  • 35H/semaine Travail en journée
  • Temps plein
  • Jamais
  • Ouvrier qualifié (P1,P2)
  • Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés

A propos de l'employeur

Formation continue d'adultes

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