Chargé de coordination H/F | Saint-Paul | 3178549

Pivot opérationnel de la structure, vous coordonnez les activités administratives, veillez à la bonne application des procédures internes, accompagnez le réseau d'agences et assurez un reporting rigoureux auprès de la direction. Ce poste implique des déplacements réguliers sur le périmètre. #VOS MISSIONS Coordination administrative Vous assurez le suivi des frais généraux, la gestion de l'économat et des stocks pour l'ensemble des agences (fournitures, documents, équipements bureautiques). Vous veillez à la maintenance des locaux et au suivi des interventions techniques. Vous êtes également le relais local auprès du service RH pour le suivi administratif des absences, et vous garantissez la conformité des affichages réglementaires sur l'ensemble des sites. Pilotage opérationnel & qualité Vous veillez à la bonne application des procédures internes et au respect des obligations réglementaires, en lien avec les équipes concernées. Vous assurez également un rôle de formation et de sensibilisation auprès du réseau, en diffusant les procédures internes et les obligations réglementaires auprès des équipes concernées. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des professionnels de santé sur votre périmètre. Vous assurez un suivi régulier de leur satisfaction à travers des prises de contact et des enquêtes dédiées, identifiez les éventuels dysfonctionnements et contribuez activement à l'amélioration continue des pratiques et des procédures. Animation & reporting Vous collectez et centralisez les reportings de l'ensemble des canaux de vente, préparez les synthèses et supports de présentation à destination de la direction. Vous êtes à l'aise dans l'animation de réunions, la coordination terrain et les échanges avec des interlocuteurs variés. Vous pouvez également être amené(e) à assurer ponctuellement des missions d'accueil et de conseil en agence, en soutien ou en remplacement temporaire. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise aussi bien derrière un bureau que sur le terrain. Vous cherchez un poste structurant, un vrai tremplin pour votre carrière, au sein d'une entreprise qui investit dans ses collaborateurs. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (TCD, Recherche V) et PowerPoint, et savez produire des reportings clairs et des supports de présentation soignés. Autonome et méthodique, vous faites preuve de discrétion et d'un réel sens des responsabilités, avec une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés et à représenter la direction avec professionnalisme. Une première expérience réussie en coordination, gestion administrative ou assistanat de direction, quel que soit le secteur banque, assurance, mutuelles, services, collectivités ou grande entreprise est attendue. C'est avant tout votre engagement, votre rigueur et votre envie de vous inscrire dans la durée qui feront la différence.

Experience

2 An(s)

M1205 — Directeur / Directrice des services administratifs et financiers

Appellation : Responsable administratif / Responsable administrative

Remuneration et complements

• mutuelle prév, PERO TR vehicule fonc

Conditions et avantages

• Travail en journée
• Agent de maîtrise

A propos de l'employeur

Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion