Contrat
CDI
Territoire
Martinique
Ville
SCHOELCHER
Remuneration
Mensuel de 2100.0 € sur 12.0 mois - Prime 13ème mois
Experience
3 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
SELARL Cabinet d'Avocats Moïse CARETO - Schoelcher (97233)
À propos du cabinet
La SELARL Cabinet d'Avocats Moïse CARETO est un cabinet d'avocats généraliste intervenant dans de nombreux domaines du droit et accompagnant une clientèle variée composée de particuliers, d'entreprises et d'institutionnels.
Situé à Schoelcher (Martinique), le cabinet évolue dans un environnement dynamique et en constante évolution, où la rigueur professionnelle s'allie à un véritable esprit d'équipe.
Dans le cadre de son développement, le cabinet recherche un assistant administratif polyvalent chargé de la facturation et du recouvrement (H/F).
Vos missions
Sous la supervision des avocats du cabinet, vous aurez notamment pour mission d'assurer la gestion administrative, la facturation et le suivi du recouvrement des honoraires.
Vos missions principales seront les suivantes :
*Gestion de la facturation et du recouvrement*
- Établissement des factures d'honoraires
- Suivi des règlements clients
- Relances amiables des factures impayées
- Mise en place de solutions de règlement avec les clients
- Suivi des procédures de recouvrement
*Gestion administrative et comptable*
- Récolter et organiser les informations financières du cabinet
- Affecter et enregistrer les paiements
- Passer les écritures comptables liées aux honoraires
- Établir et suivre des tableaux de bord de gestion
- Classer et archiver les documents comptables
*Accueil et gestion administrative du cabinet*
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion des mails et courriers
-Rédaction de courriers et documents administratifs
- Suivi administratif des dossiers
- Gestion des messages téléphoniques et correspondances
--> Ces missions sont non exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins du cabinet.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du contact, capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
*Qualités attendues*
- Sérieux(se), rigoureux(se) et méthodique
- Dynamique, réactif(ve) et autonome
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Excellent relationnel et sens du service client
- Capacité de négociation et de persuasion
- Excellente qualité rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des chiffres et des calculs
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Esprit d'équipe et sens des initiatives
- Une aisance à l'oral et une qualité d'écoute sont indispensables pour les échanges avec les clients.
*Qualifications requises*
Formation Bac +2 minimum (BTS administratif, gestion, comptabilité ou équivalent)
Expérience d'au moins 3 ans dans la facturation et le recouvrement de créances
*Qualification appréciée*
Expérience dans un cabinet d'avocat ou d'étude notariale
*Conditions*
Type de poste : CDI - Temps plein
Horaires :
Lundi : 8h-13h / 14h-17h
Mardi : 8h-13h / 14h-17h
Mercredi : 8h-13h
Jeudi : 8h-13h / 14h-17h
Vendredi : 8h-14h
Rémunération :
Salaire brut à partir de 2 100 € mensuels, selon expérience
Prime 13e mois
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au sein d'un cabinet en constant développement, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation).
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s)
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Argumentation commerciale (souhaite)
- Bureautique et outils collaboratifs (souhaite)
- Capacité d'adaptation (souhaite)
- Comptabilité générale (souhaite)
- Gestion financière (souhaite)
- Logiciels de gestion de recouvrement (souhaite)
- Procédures de recouvrement de créances (souhaite)
- Réglementation des délais de paiement (souhaite)
- Réglementation des procédures de recouvrement (souhaite)
- Techniques commerciales (souhaite)
- Techniques de communication orales, écrites et numériques (souhaite)
- Techniques de gestion de conflits (souhaite)
- Techniques de persuasion (souhaite)
- Techniques de reporting (souhaite)
- Conseiller, accompagner une personne (souhaite)
- Analyser les comptes clients pour identifier les créances en retard ou impayées (souhaite)
- Appliquer la législation et la réglementation en vigueur (souhaite)
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement (souhaite)
- Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures (souhaite)
- Convaincre, négocier (souhaite)
- Créer une relation de confiance (souhaite)
- Définir des modalités de paiement adaptées (souhaite)
- Enregistrer les paiements dans les systèmes de gestion (souhaite)
- Etablir le contact avec les débiteurs et les relancer si besoin (souhaite)
- Evaluer les risques financiers des dossiers de recouvrement (souhaite)
- Gérer des réclamations et litiges (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Mettre en place et suivre les procédures de recouvrement en cas de non-paiement (souhaite)
- Négocier des délais de paiement ou des plans de remboursement (souhaite)
- Proposer des solutions adaptées à la situation financière du débiteur (souhaite)
- Renseigner des supports de suivi d'activité (souhaite)
- Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles (souhaite)
- Surveiller les procédures de recouvrement (souhaite)
- Traiter les demandes de délais de paiement (souhaite)
- Aisance orale et rédactionnelle (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
7 Compétences requises
- Argumentation commerciale Souhaitée
- Bureautique et outils collaboratifs Souhaitée
- Capacité d'adaptation Souhaitée
- Comptabilité générale Souhaitée
- Gestion financière Souhaitée
- Logiciels de gestion de recouvrement Souhaitée
- Procédures de recouvrement de créances Souhaitée
- Réglementation des délais de paiement Souhaitée
- Réglementation des procédures de recouvrement Souhaitée
- Techniques commerciales Souhaitée
- Techniques de communication orales, écrites et numériques Souhaitée
- Techniques de gestion de conflits Souhaitée
- Techniques de persuasion Souhaitée
- Techniques de reporting Souhaitée
- Conseiller, accompagner une personne Souhaitée
- Analyser les comptes clients pour identifier les créances en retard ou impayées Souhaitée
- Appliquer la législation et la réglementation en vigueur Souhaitée
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Souhaitée
- Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures Souhaitée
- Convaincre, négocier Souhaitée
- Créer une relation de confiance Souhaitée
- Définir des modalités de paiement adaptées Souhaitée
- Enregistrer les paiements dans les systèmes de gestion Souhaitée
- Etablir le contact avec les débiteurs et les relancer si besoin Souhaitée
- Evaluer les risques financiers des dossiers de recouvrement Souhaitée
- Gérer des réclamations et litiges Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Mettre en place et suivre les procédures de recouvrement en cas de non-paiement Souhaitée
- Négocier des délais de paiement ou des plans de remboursement Souhaitée
- Proposer des solutions adaptées à la situation financière du débiteur Souhaitée
- Renseigner des supports de suivi d'activité Souhaitée
- Respecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnelles Souhaitée
- Surveiller les procédures de recouvrement Souhaitée
- Traiter les demandes de délais de paiement Souhaitée
- Aisance orale et rédactionnelle Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Mensuel de 2100.0 € sur 12.0 mois - Prime 13ème mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
69.10Z
Secteur d'activite
Activités juridiques
5 Metier (ROME)
D1422 — Chargé / Chargée de recouvrement de créances
Appellation : Chargé / Chargée de recouvrement de créances
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Prime 13ème mois
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Employé qualifié
- Taille de l'etablissement : 3 à 5 salariés
A propos de l'employeur
Activités juridiques
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