Contrat
CDD - 12 Mois
Territoire
La Réunion
Ville
ST DENIS
Remuneration
à déterminer selon profil et expérience
Experience
1 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Poste à pourvoir rapidement - Renforcement du service
Dans le cadre du développement et de la structuration de notre centre de formation / CFA, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Comptabilité et Administration. Il s'agit d'un poste clé au sein de l'organisation, avec un rôle central dans la conformité réglementaire, la fiabilité financière et la solidité administrative de la structure.
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Missions principales
1. Comptabilité et gestion financière (mission prioritaire)
- Suivi de la comptabilité générale en lien avec l'expert-comptable
- Suivi et ventilation des achats en comptabilité analytique
- Préparation des éléments pour le bilan
- Relation avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Suivi budgétaire et contrôle des dépenses
- Participation à l'amélioration des outils de pilotage financier
2. Conformité réglementaire - Centre de formation / CFA
- Gestion des obligations liées à la déclaration d'activité
- Élaboration et dépôt du BPF (Bilan Pédagogique et Financier)
- Suivi de la conformité apprentissage
- Relations avec les OPCO et fonds de compétences
- Déclarations annuelles obligatoires
- Suivi administratif des contrats d'apprentissage
- Veille réglementaire liée à la formation professionnelle
La maîtrise de l'environnement CFA et de ses exigences réglementaires est indispensable.
3. Gestion administrative
- Suivi des dossiers apprenants
- Vérification de la conformité des pièces administratives
- Suivi des conventions et contrats
- Facturation et contrôle des encaissements
- Organisation documentaire et archivage
- Mise à jour des tableaux de bord
4. Contribution pédagogique (ponctuelle)
Selon le profil, des interventions ponctuelles en tant que formateur(trice) dans les domaines de la gestion administrative, de la conformité ou des bases de la gestion financière pourront être envisagées.
Compétences :
- Expérience confirmée en comptabilité
- Expérience en centre de formation ou CFA fortement souhaitée
- Bonne maîtrise de la réglementation formation professionnelle
- Connaissance de la comptabilité analytique
- Aisance avec les outils numériques (ERP, CRM, Excel, outils collaboratifs)
Qualités attendues :
- Grande rigueur
- Sens aigu de la confidentialité
- Discrétion et fiabilité
- Capacité à travailler en autonomie
- Bonne communication interne
- Empathie et sens du service
- Esprit polyvalent et adaptable
Il s'agit d'un poste de confiance nécessitant maturité professionnelle et sens des responsabilités.
2 Le Profil Recherche
Experience
1 An(s)
Competences
- Comptabilité analytique (souhaite)
- Comptabilité générale (souhaite)
- Fiscalité (souhaite)
- Gestion des flux financiers (souhaite)
- Améliorer des procédures administratives (souhaite)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaite)
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne (souhaite)
- Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier (souhaite)
- Elaborer, suivre et piloter un budget (souhaite)
- Superviser la gestion financière (souhaite)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de sens des responsabilités - Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
7 Compétences requises
- Comptabilité analytique Souhaitée
- Comptabilité générale Souhaitée
- Fiscalité Souhaitée
- Gestion des flux financiers Souhaitée
- Améliorer des procédures administratives Souhaitée
- Assurer la gestion administrative d'une activité Souhaitée
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne Souhaitée
- Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier Souhaitée
- Elaborer, suivre et piloter un budget Souhaitée
- Superviser la gestion financière Souhaitée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de sens des responsabilités — Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
à déterminer selon profil et expérience
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
85.59A
Secteur d'activite
Formation continue d'adultes
5 Metier (ROME)
M1223 — Chef / Cheffe des services administratifs et financiers
Appellation : Chargé / Chargée du service administratif et financier
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- à déterminer selon profil et expérience
- Ordinateur portable
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Technicien
- Taille de l'etablissement : 6 à 9 salariés
A propos de l'employeur
Formation continue d'adultes
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