Contrat
CDI
Territoire
Guadeloupe
Ville
BAIE MAHAULT
Remuneration
En fonction du profil du candidat
Experience
3 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Pôle Formation
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Orienter le public vers les interlocuteurs
Donner de l'information et répondre aux demandes
Fournir de la documentation
Planifier les rendez-vous
Organiser et planifier l'activité
Elaborer et suivre les devis
Traiter les mails
Assurer la relation avec les prestataires et les partenaires
Prendre en compte la disponibilité des prestataires
Préparer les actions de formation : documents, salles.
Assurer l'accueil des participants
Effectuer la gestion administrative des documents
Classer et archiver les documents
Apporter un soutien logistique
Participer au développement stratégique de la structure
Participer aux réunions,
Réfléchir sur les orientations de la structure.
Communication
Faire vivre les réseaux sociaux,
Envoyer des mailings et suivre les retours.
SAVOIRS :
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de communication
- Droit de la formation
- Droit de l'information
- Langage documentaire
- Législation sociale
- Outil de gestion documentaire
2 Le Profil Recherche
Experience
3 An(s)
Formation
- Gestion PME PMI - Bac+2 ou équivalents - BTS Assistant de gestion PME PMI
Competences
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
- Assurer un accueil téléphonique (souhaite)
- Créer, organiser ou coordonner un évènement (souhaite)
- Relayer de l'information (souhaite)
- Avoir le sens du contact (exige)
- Force de propositions (exige)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de créativité, d'inventivité - Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
7 Compétences requises
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
- Assurer un accueil téléphonique Souhaitée
- Créer, organiser ou coordonner un évènement Souhaitée
- Relayer de l'information Souhaitée
- Avoir le sens du contact Exigée
- Force de propositions Exigée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de créativité, d'inventivité — Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
39H/semaine
Travail en journée
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
En fonction du profil du candidat
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
70.22Z
Secteur d'activite
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
5 Metier (ROME)
M1604 — Assistant / Assistante de direction
Appellation : Assistant / Assistante de manager
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- En fonction du profil du candidat
- Commissions
- Primes
Conditions et avantages
- 39H/semaine Travail en journée
- Temps plein
- Agent de maîtrise
- Taille de l'etablissement : 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
A propos de l'employeur
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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