Contrat
CDD - 6 Mois
Territoire
Martinique
Ville
Le Lamentin
Remuneration
Annuel de 22500.0 € à 24500.0 € sur 12.0 mois
Experience
2 An(s)
Candidature
Externe
1 Le Poste
Véritable appui à l'organisation de l'entreprise, il/elle veille à la fluidité des activités administratives et opérationnelles.
Il/elle identifie les dysfonctionnements, propose des solutions concrètes et participe à l'amélioration des méthodes de travail afin de faciliter le quotidien des équipes et de renforcer l'efficacité de l'organisation.
Autres missions du ou de ( la) Chargé(e) de gestion administrative et opérationnelle sont les suivantes :
* assurer un rôle de suivi , de support administratif et organisationnel auprès des équipes et de la Direction.
* interagir avec les clients privés, publics ou semi-publics
* suivre les process et mettre à jour les outils internes
* produire des outils de mesure et de suivi ( tableaux de bord et de reporting)
* maîtriser les outils collaboratifs ( Teams, Sharepoint, Onedrive).
* contribuer et participer au déploiement de la stratégie et du plan d'action.
Le poste est basé en Martinique avec un détachement opérationnel pour la Guyane.
Une première expérience de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires est appréciée .
Un niveau de formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion PMI-PME ou équivalent, est recommandée .
Ce poste propose : un environnement "multisites", une proximité avec la Direction, la participation active à l'organisation et à l'amélioration des process internes, une culture d'entreprise axée sur l'humain, la possibilité de mobilité interne.
Rejoignez une entreprise agile en pleine dynamique de développement et occupez un rôle central dans l'organisation de nos activités.
Par votre rigueur, votre sens de l'initiative et votre capacité à coordonner des actions, vous contribuerez concrètement à la fluidité de nos opérations et à la qualité de notre fonctionnement.
2 Le Profil Recherche
Experience
2 An(s)
Formation
- Gestion PME PMI - Bac+2 ou équivalents
- Secrétariat assistanat - Bac+2 ou équivalents
Competences
- Bureautique et outils collaboratifs (exige)
- Gestion des urgences et des imprévus (exige)
- Planification des tâches et gestion des priorités (souhaite)
- Techniques de gestion administrative (souhaite)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (exige)
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours (souhaite)
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie (souhaite)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaite)
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus (souhaite)
- Participer à l'organisation d'événements internes (souhaite)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaite)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes (souhaite)
- Utiliser les outils numériques (exige)
- Veiller au respect des échéances administratives (souhaite)
- bonne maîtrise des outils bureautiques (exige)
- capacités organisationnelles et administratives (exige)
- construire et organiser la planification (souhaite)
- Suivi et gestion documentaire (exige)
- Capacité à structurer et prioriser les tâches (exige)
- Aisance dans l'utilisation d'outils numériques (exige)
- capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord (exige)
- Aisance avec les outils collaboratifs (exige)
Qualites professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité - Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
7 Compétences requises
- Bureautique et outils collaboratifs Exigée
- Gestion des urgences et des imprévus Exigée
- Planification des tâches et gestion des priorités Souhaitée
- Techniques de gestion administrative Souhaitée
- Assurer la gestion administrative d'une activité Exigée
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours Souhaitée
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Souhaitée
- Mettre à jour un dossier, une base de données Souhaitée
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Souhaitée
- Participer à l'organisation d'événements internes Souhaitée
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Souhaitée
- Répondre aux demandes d'information internes et externes Souhaitée
- Utiliser les outils numériques Exigée
- Veiller au respect des échéances administratives Souhaitée
- bonne maîtrise des outils bureautiques Exigée
- capacités organisationnelles et administratives Exigée
- construire et organiser la planification Souhaitée
- Suivi et gestion documentaire Exigée
- Capacité à structurer et prioriser les tâches Exigée
- Aisance dans l'utilisation d'outils numériques Exigée
- capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord Exigée
- Aisance avec les outils collaboratifs Exigée
8 Qualités professionnelles
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
9 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Annuel de 22500.0 € à 24500.0 € sur 12.0 mois
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
70.22Z
Secteur d'activite
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
5 Metier (ROME)
M1607 — Secrétaire
Appellation : Assistant / Assistante de gestion administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Technicien
- 35H/semaine Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- Taille de l'etablissement : 20 à 49 salariés
A propos de l'employeur
Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Le groupement AKSIS est expert dans le domaine du conseil en reclassement. Nous sommes spcialiss dans laccompagnement des volutions professionnelles aux services des salaris, des demandeurs demploi et des entreprises
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