Contrat
CDI
Territoire
Guyane
Ville
Cayenne
Remuneration
Salaire selon expérience et qualifications
Experience
24 Mois - Expérience prof. post formation - Expérience prof. post formation
Candidature
Externe
1 Le Poste
L'AUDeG
L'Agence d'Urbanisme et de Développement de la Guyane (AUDeG), association loi 1901 créée en 1978, regroupe dans son partenariat l'ensemble des collectivités locales, l'Etat, les chambres consulaires, le comité consultatif de la CTG et l'Association des Maires. Elle s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire pour accompagner et contribuer à éclairer les acteurs locaux dans leurs connaissances et leurs réflexions sur l'aménagement du territoire guyanais. Basée à Cayenne, l'AUDeG intervient sur l'ensemble de la Guyane dans le cadre d'un programme partenarial d'activités défini par ses membres et partenaires.
Contexte
Depuis sa création en 1978, l'AUDeG s'attache à capitaliser, l'ensemble de la connaissance en matière d'aménagement du territoire, et a souhaité la partager auprès du plus grand nombre en aménageant dans ses locaux le « Centre de la mémoire urbaine de la Guyane ». Ouvert en 2019, le centre de ressources a franchi une étape importante avec la mise en ligne de son portail documentaire et la diffusion de ses services de veille informationnelle. En 2028, l'AUDeG fêtera ses cinquante ans d'existence. Cet anniversaire sera l'occasion de valoriser pleinement l'ensemble de l'activité de l'agence qui a œuvré aux côtés des collectivités durant plus de 5 décennies.
Missions
Le/la chargé(e) de mission intégrera l'équipe de l'AUDeG et travaillera sous l'autorité de la Directrice. Il/elle assurera :
La diffusion informationnelle et l'accompagnement à la recherche documentaire :
- Veille locale et nationale sur les thématiques du programme de travail et veille collaborative avec le réseau des documentalistes des agences d'urbanisme
- Constitution de lettres d'information thématiques et de bibliographies
- Assistance de l'équipe d'études et du public extérieur dans leur recherche documentaire (bibliographies, synthèses.)
La valorisation des activités et des ressources de l'Agence
- Administration et animation du site internet
- Relecture et diffusion des productions de l'Agence
- Animation du centre de ressources (notamment sous sa forme mobile dans le cadre d'évènements extérieurs)
- Participation à des réseaux professionnels locaux et nationaux
La gestion du fonds documentaire
- Enrichissement du fonds documentaire (nouvelles acquisitions, suggestions d'achats, gestion des périodiques.) et de la circulation des documents au sein de l'équipe
- Administration et alimentation du portail documentaire (Syracuse d'Alféo), sessions de formation à son utilisation à la demande des membres et partenaires de l'Agence
- Catalogage et indexation du fonds documentaire
- Réalisation du récolement, du tri et du classement des archives de l'Agence en collaboration avec les Archives Territoriales de Guyane
- Préparation du programme d'animations et des productions en vue du cinquantenaire de l'Agence
Profil recherché
- Diplôme de 3ème cycle en sciences de l'information et la documentation
- Maîtrise de la recherche et de la veille sur internet, dans les bases de données et catalogues, des outils de veille et diffusion, de logiciels documentaires et des outils bureautiques
- Maîtrise des étapes de la chaîne documentaire
- Connaissance et pratique des outils web, logiciels documentaires, logiciels de bureautique (office) et logiciels d'infographie (adobe)
- Expérience souhaitée dans un centre de documentation spécialisé : 2 ans minimum
- Bonne connaissance en droit de l'information et en droit de l'image
Qualités requises
- Rigueur, méthode, autonomie, esprit de synthèse
- Polyvalence, adaptabilité, souplesse, créativité
- Sens du relationnel et goût du travail collaboratif
- Qualités rédactionnelles et de communication
- Intérêt pour les thématiques traitées par les agences d'urbanisme
Conditions
Lettre de motivation, curriculum vitae, disponibilités et prétentions salariales à adresser par courriel.
2 Le Profil Recherche
Experience
24 Mois - Expérience prof. post formation - Expérience prof. post formation
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (exige)
Competences
- Classer des documents (exige)
- Maintenir une documentation précise et à jour (exige)
- Réaliser une veille documentaire (exige)
- Sélectionner des informations documentaires (exige)
- Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination) (exige)
- Gérer une base documentaire (exige)
- Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires (exige)
- Mettre en place des actions culturelles et des animations (exige)
- Organiser le partage et la capitalisation de l'information (exige)
- Organiser l'espace de travail pour préserver les livres anciens (exige)
- Réaliser des acquisitions de fonds documentaires (exige)
- Réaliser une recherche documentaire (exige)
- Traiter des archives (exige)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit - Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
- Avoir le sens du service - Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
7 Compétences requises
- Classer des documents Exigée
- Maintenir une documentation précise et à jour Exigée
- Réaliser une veille documentaire Exigée
- Sélectionner des informations documentaires Exigée
- Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination) Exigée
- Gérer une base documentaire Exigée
- Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires Exigée
- Mettre en place des actions culturelles et des animations Exigée
- Organiser le partage et la capitalisation de l'information Exigée
- Organiser l'espace de travail pour préserver les livres anciens Exigée
- Réaliser des acquisitions de fonds documentaires Exigée
- Réaliser une recherche documentaire Exigée
- Traiter des archives Exigée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit — Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
- Avoir le sens du service — Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Ponctuels Zone départementale
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
Salaire selon expérience et qualifications
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDI
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
71.11Z
Secteur d'activite
Activités d'architecture
5 Metier (ROME)
K1614 — Directeur / Directrice de médiathèque
Appellation : Responsable du service documentation
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- Salaire selon expérience et qualifications
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Ponctuels Zone départementale
- Agent de maîtrise
- 35H/semaine Travail en journée
- Travail en horaires fixes
- Taille de l'etablissement : 10 à 19 salariés
A propos de l'employeur
Activités d'architecture
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