Contrat
CDD - 12 Mois
Territoire
Guyane
Ville
CAYENNE
Remuneration
En fonction de l'expérience
Experience
Débutant accepté
Candidature
Externe
1 Le Poste
La filière de soins EndoGuyane a pour mission d'organiser, structurer et coordonner une offre de soins graduée à l'échelle territoriale, en lien avec les acteurs de ville, les établissements de santé, les structures médico-sociales et les partenaires institutionnels.
Le ou la chargé.e de parcours de soins assure un suivi des données de santé, crée des outils de communication et sensibilise les patientes et les acteurs du territoire.
Vous trouverez ci-après, les 5 activités principales :
1. Coordination administrative et organisationnelle
- Assurer le fonctionnement administratif courant de la filière
- Organiser et suivre les instances de gouvernance (comités de pilotage, groupes de travail)
- Préparer les ordres du jour, convocations, comptes rendus et plans d'actions
- Contribuer à la structuration et à l'animation territoriale de la filière
2. Appui à la coordination des acteurs
- Faciliter les échanges entre les professionnels de santé, établissements, structures partenaires et institutions
- Participer à l'organisation des réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) : planification, logistique, suivi
- Maintenir et mettre à jour les outils partagés (annuaire, cartographie, listes de diffusion)
3. Gestion administrative et financière
- Suivre les conventions, partenariats et engagements contractuels
- Participer au suivi budgétaire (financements, dépenses, justification des crédits)
- Contribuer à la préparation des bilans financiers et rapports d'activité
4. Suivi, reporting et évaluation
- Collecter et consolider les données d'activité de la filière
- Alimenter les tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Participer à la rédaction des bilans, rapports et documents à destination de l'ARS et des partenaires
- Contribuer à la démarche qualité et à l'amélioration continue
5. Communication et information
- Participer à la diffusion de l'information auprès des professionnels et du public
- Contribuer à la mise à jour des supports de communication (site internet, documents d'information, supports institutionnels)
- Assurer le lien avec les associations d'usagers, en coordination avec l'équipe de la filière
2 Le Profil Recherche
Experience
Débutant accepté
Formation
- Secrétariat assistanat communication - Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Améliorer des procédures administratives (souhaite)
- Animer une équipe (souhaite)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (souhaite)
- Optimiser la performance de l'organisation (souhaite)
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus (exige)
- Elaborer des supports de communication (exige)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de persévérance - Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
7 Compétences requises
- Améliorer des procédures administratives Souhaitée
- Animer une équipe Souhaitée
- Assurer la gestion administrative d'une activité Souhaitée
- Optimiser la performance de l'organisation Souhaitée
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Exigée
- Elaborer des supports de communication Exigée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de persévérance — Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Débutant accepté
3 Remuneration
En fonction de l'expérience
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
85.59B
Secteur d'activite
Autres enseignements
5 Metier (ROME)
M1205 — Directeur / Directrice des services administratifs et financiers
Appellation : Responsable administratif / Responsable administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- En fonction de l'expérience
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Ponctuels
- Agent de maîtrise
- 35H/semaine Travail en journée
- Travail les week-ends et jours fériés
A propos de l'employeur
Autres enseignements
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