Contrat
CDD - 12 Mois
Territoire
Guyane
Ville
CAYENNE
Remuneration
En fonction de l'expérience
Experience
6 Mois - Gestion de projet - Gestion de projet
Candidature
Externe
1 Le Poste
La filière de soins EndoGuyane a pour mission d'organiser, structurer et coordonner une offre de soins graduée à l'échelle territoriale, en lien avec les acteurs de ville, les établissements de santé, les structures médico-sociales et les partenaires institutionnels.
Le ou la chargé.e de parcours de soins assure un suivi des données de santé, crée des outils de communication et sensibilise les patientes et les acteurs du territoire.
1. Coordination administrative et organisationnelle
- Assurer le fonctionnement administratif courant de la filière
- Organiser et suivre les instances de gouvernance (comités de pilotage, groupes de travail)
- Préparer les ordres du jour, convocations, comptes rendus et plans d'actions
- Contribuer à la structuration et à l'animation territoriale de la filière
2. Appui à la coordination des acteurs
- Faciliter les échanges entre les professionnels de santé, établissements, structures partenaires et institutions
- Participer à l'organisation des réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) : planification, logistique, suivi
- Maintenir et mettre à jour les outils partagés (annuaire, cartographie, listes de diffusion)
3. Gestion administrative et financière
- Suivre les conventions, partenariats et engagements contractuels
- Participer au suivi budgétaire (financements, dépenses, justification des crédits)
- Contribuer à la préparation des bilans financiers et rapports d'activité
4. Suivi, reporting et évaluation
- Collecter et consolider les données d'activité de la filière
- Alimenter les tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Participer à la rédaction des bilans, rapports et documents à destination de l'ARS et des partenaires
- Contribuer à la démarche qualité et à l'amélioration continue
5. Communication et information
- Participer à la diffusion de l'information auprès des professionnels et du public
- Contribuer à la mise à jour des supports de communication (site internet, documents d'information, supports institutionnels)
- Assurer le lien avec les associations d'usagers, en coordination avec l'équipe de la filière
3. Compétences requises
Compétences techniques
- Bonne maîtrise de l'environnement sanitaire et médico-social (souhaitée)
- Compétences en gestion administrative, organisationnelle et budgétaire
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Capacités de rédaction et de synthèse
Compétences transversales
- Excellentes capacités organisationnelles
- Aisance relationnelle et sens du travail en réseau
- Autonomie, rigueur et sens des priorités
Capacité à travailler en transversalité et avec des interlocuteurs variés
- Discrétion et respect de la confidentialité
2 Le Profil Recherche
Experience
6 Mois - Gestion de projet - Gestion de projet
Formation
- Secrétariat assistanat communication - Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Permis
- B - Véhicule léger (souhaite)
Competences
- Analyse financière et contrôle de budget (souhaite)
- Comptabilité analytique (souhaite)
- Optimisation des processus administratifs (souhaite)
- Elaborer, suivre et piloter un budget (souhaite)
- Présenter un budget (souhaite)
- Superviser la gestion financière (souhaite)
- Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies (souhaite)
- Elaborer des supports de communication (exige)
Qualites professionnelles
- Faire preuve de persévérance - Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
7 Compétences requises
- Analyse financière et contrôle de budget Souhaitée
- Comptabilité analytique Souhaitée
- Optimisation des processus administratifs Souhaitée
- Elaborer, suivre et piloter un budget Souhaitée
- Présenter un budget Souhaitée
- Superviser la gestion financière Souhaitée
- Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies Souhaitée
- Elaborer des supports de communication Exigée
8 Qualités professionnelles
- Faire preuve de persévérance — Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
9 Langues & Permis
Permis :
B - Véhicule léger
10 Conditions de travail
Nombre de postes
1
Durée de travail
35H/semaine
Travail en journée...
Déplacements
Ponctuels
Expérience obligatoire
Oui
3 Remuneration
En fonction de l'expérience
Remuneration brute mensuelle
4 Referentiel France Travail
Code contrat
CDD
Nature de contrat
(Contrat travail)
Code NAF
85.59B
Secteur d'activite
Autres enseignements
5 Metier (ROME)
M1205 — Directeur / Directrice des services administratifs et financiers
Appellation : Responsable administratif / Responsable administrative
6 Les Avantages
Remuneration et complements
- En fonction de l'expérience
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
Conditions et avantages
- 35H/semaine Travail en journée...
- Temps plein
- Ponctuels
- Agent de maîtrise
- 35H/semaine Travail en journée
- Travail les week-ends et jours fériés
A propos de l'employeur
Autres enseignements
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