Coordinateur Administratif et Opérations | Saint-Martin | 8415853

Notre valeur ajoutée Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne - Saint-Laurent du Maroni) Acteur engagé pour l'emploi des Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité ?) Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation' Notre métier Toutes les couleurs de L'Emploi Répondre à des besoins : intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire et alternance Proposer une gamme de missions en toute sécurité Lutter contre les discriminations Le poste : Adecco SXM recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des solutions énergétiques et des services techniques, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérations H/F. Le poste assure le bon fonctionnement administratif de l'agence et le support des activités opérationnelles, commerciales et financières. Missions principalesGestion administrative - Assurer l'administration générale de l'établissement. - Organiser et suivre les dossiers clients et fournisseurs. - Gérer le courrier, les appels et l'accueil des visiteurs. - Assurer l'archivage physique et numérique des documents. - Garantir la conformité des dossiers administratifs.Administration des opérations - Ouvrir et suivre les dossiers d'affaires. - Préparer les contrats, bons de commande et bons de livraison. - Assurer le suivi administratif des interventions techniques. - Contrôler la conformité documentaire des prestataires et sous-traitants. - Participer à la planification administrative des opérations.Gestion financière - Préparer et suivre la facturation clients. - Contrôler les factures fournisseurs. - Participer au suivi budgétaire de l'agence. - Réaliser les tableaux de bord mensuels. - Assurer le suivi des encaissements et relances administratives.Support RH - Assurer le suivi administratif du personnel. - Préparer les éléments variables de paie. - Gérer les dossiers du personnel. - Assurer le suivi des visites médicales, formations et habilitations. - Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.Reporting - Produire les indicateurs de performance de l'agence. - Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité. - Préparer les rapports destinés à la direction régionale. Profil recherché : Profil recherchéFormation - Bac +2 à Bac +5 en Gestion, Administration, Comptabilité ou Gestion des Entreprises.Expérience - Minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire. - Expérience dans les secteurs de l'industrie, du BTP, de l'énergie, de la maintenance ou de la logistique fortement appréciée.Compétences techniques - Maîtrise avancée d'Excel. - Connaissance des outils ERP. - Maîtrise de la facturation et du suivi administratif. - Forte capacité de reporting. - Excellent niveau rédactionnel.Qualités personnelles - Rigueur. - Excellent sens de l'organisation. - Gestion des priorités. - Réactivité. - Sens de la confidentialité. - Esprit d'équipe.Langues - Français courant. - Anglais professionnel souhaité.Pourquoi rejoindre notre client ? - Intégrer une entreprise en pleine croissance. - Participer à des projets techniques d'envergure. - Évoluer dans un environnement dynamique et exigeant. - Contribuer activement au développement d'une véritable culture sécurité.Vous vous reconnaissez dans ce profil - N'attendez plus et transmettez-nous votre candidature dès maintenant. Savoir-faire demandés : - Analyser un projet, une démarche - Communiquer - Conduire un projet, une démarche - Diriger une structure, un service - Négocier Savoir-être demandés : - Adaptabilité - Communiquant - Esprit d'équipe - Analyste - Ecoute

Experience

2 An(s)

F1125 — BIM Manager

Appellation : Coordinateur / Coordinatrice BIM

Conditions et avantages

• Temps plein

A propos de l'employeur

Activités des agences de travail temporaire